System obsługi konferencji
Poznaj nasz autorski System Rejestracji Uczestników

l

REJESTRACJA UCZESTNIKÓW

ŁATWA KONTROLA WYDARZENIA

DRUKOWANIE IDENTYFIKATORÓW

Profesjonalne oprogramowanie do rejestracji i zarządzania organizowanymi wydarzeniami

Wszystko w jednym miejscu!

jte

CZYM JEST JOIN TO EVENT?

Nasz autorski system rejestracji uczestników

Join to Event to elektroniczny system obsługi uczestników wydarzeń, został on zaprojektowany przez praktyków – organizatorów wielu wydarzeń we współpracy z zespołem programistów i informatyków.

System oferuje kompleksowe rozwiązanie wspomagające proces rejestracji uczestników i przebiegu wydarzenia, poprzez:

  • rejestrację przybywających gości,
  • możliwość drukowania identyfikatorów na miejscu wydarzenia,
  • kontrolę dostępu do wybranych obszarów dla uczestników, organizatorów, gości,
  • wybieranie atrakcji i paneli przez użytkowników,
  • szybkie wysyłanie e-mail oraz sms’ów do uczestników,
  • wysyłanie załączników, ofert handlowych
  • raportowanie i generowanie listy osób w wybranych lokalizacjach i czasie.

Po przeanalizowaniu wszystkich zebranych informacji, każdy organizator eventu doceni możliwości płynące z korzystania z JTE przy planowaniu kolejnych imprez.

Efektywność i jakość:

Dla organizatorów

  • zwiększenie czasu na przygotowanie merytorycznej strony wydarzenia,
  • łatwiejsze zarządzanie procesem organizacji wydarzenia,
  • budowanie wizerunku nowoczesnego spojrzenia na organizację wydarzeń,
  • stały dostęp do aktualnych list osób zarejestrowanych oraz obecnych uczestników
  • możliwość kontroli dostępu do wydzielonych stref lub miejsc,
  • możliwość badania obecności uczestników na sesjach tematycznych,
  • zwiększenie możliwości komunikacyjnych z osobami zarejestrowanymi oraz prelegentami,
  • zwiększone możliwości dokumentowania i rejestrowania przebiegu wydarzenia,
  • zwiększenie satysfakcji uczestników poprzez skrócenie czasu ich obsługi.

Dla uczestników

  • prosty i szybki sposób rejestracji, formularz rejestracji dla uczestników
  • wygoda i komfort w poruszaniu się na wydarzeniu,
  • wszystkie pkt programu za pomocą jednego identyfikatora,
  • informacje o wydarzeniu w jednym miejscu,
  • informacje od organizatorów otrzymywane drogą elektroniczną bądź SMS,

Rodzaje identyfikatorów:

Do identyfikacji uczestników możemy używać :

  • kart zbliżeniowych,
  • breloczków,
  • opasek na ręce,
  • identyfikatorów na smyczach (z naklejonymi stickerami NFC)
  • identyfikatorów z Qrcodami lub kodami kreskowymi

Powyższe rozwiązania dają szereg możliwości z użytkowania systemu.
Uczestników nie tylko możemy identyfikować za pomocą uprawnień w systemie ale i również np. po kolorze opasek. Identyfikatory są zakodowane wcześniej i czekają na odbiór przez uczestników w punkcie rejestracji. Po ich przekazaniu wydarzeniem zarządza się praktycznie z jednego miejsca. Dzięki temu, można bardzo szybko przypisywać uprawnienia, co przekłada się na efektywność pracy i przepływ gości. Dodatkowo identyfikatory możemy drukować prosto z systemu, co każdemu organizatorowi zaoszczędzi wiele czasu.

FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU OBSŁUGI UCZESTNIKÓW

  • Kontrola dostępu – moduł kontroli dostępu weryfikuje, czy uczestnik posiada odpowiednie uprawnienia oraz odnotowuje jego obecność w systemie
  • Gastronomia – daje całkowitą kontrolę nad ilością wydawanych posiłków, ilości osób, najczęściej wybieranych opcji oraz w razie konieczności zapewnia pobranie posiłku tylko jeden raz
  • Szatnia/Wypożyczalnia – uczestnicy wydarzenia mogą zostawić rzeczy w szatni wszystko załatwiając swoim identyfikatorem, zostanie do nich przypisany nr bloczka, na którym posiadają rzeczy
  • Mobilna fotobudka – osobiste identyfikatory, w które będą wyposażeni uczestnicy pozwalają na sprawne przesyłanie zdjęć i załączników z wydarzenia
  • Raportowanie – raporty oraz statystyki uczestnictwa zapewniają organizatorowi pełen wgląd do ważnych danych, które dają komfort kontroli nad przeprowadzanym wydarzeniem
system rejestracji użytkowników na wydarzenia

 PRZEKONAJ SIĘ SAM

Poznaj lepiej nasz autorski system do rejestracji uczestników: