Nie brałeś nigdy pod uwagę możliwości, aby zorganizować konferencję online? Jednak ostatnie wydarzenia na świecie ponownie Cię zmotywowały, aby zgłębić ten temat? Dobrze się składa. Z przyjemnością przedstawimy ci największe zalety konferencji zdalnych. Na tym jednak nie koniec, z naszą pomocą będziesz mógł taką konferencję również zamówić dla swojej firmy. Zajmujemy się ich organizacją nieprzerwanie od wielu lat. Nasze doświadczenie jest największym atutem, aby z nami współpracować. Oferujemy nie tylko dogodne warunki współpracy, ale przede wszystkim rozsądne ceny, duży wybór opcji dodatkowych i gotowe pakiety na streaming, w których każdy znajdzie coś dla siebie.

 

Czym są transmisje online wydarzeń?

 

Wyobraź sobie konferencję organizowaną przez dużą firmę. Przedstawiają oni na niej swój nowy produkt. Na konferencję zaproszonych zostało około 100 dziennikarzy, którzy mogą zadawać pytania i z bliska poznać nowość w ofercie firmy. Z jakichś powodów większość zaproszonych gości nie może się stawić na miejscu osobiście. Mogą jednak w tej konferencji uczestniczyć zdalnie – przy pomocy swoich komputerów i smartfonów. Nowoczesna technologia pozwala na to, aby zadawać pytania online i uzyskiwać na nie wyczerpujące pytania. To jednak nie wszystko. O tym jednak w dalszej części artykułu. Konferencje zdalne wykorzystują zatem nowoczesne rozwiązania, mogąc dzięki nim transmitować obraz i dźwięk na nieograniczone odległości. Nie istnieją dla takich wydarzeń problemy związane z dużymi odległościami oraz granicami. Każdy, kto tylko będzie miał na to ochotę, może je oglądać lub brać w nich udział przy pomocy swoich elektronicznych gadżetów internetowych.

 

Jakiego rodzaju wydarzenia online można transmitować?

 

Może to być spotkanie dwóch osób, jak również konferencje tematyczne na kilkaset lub więcej uczestników. Sekretem udanej transmisji jest odpowiednia ilość kamer i operatorów. Im większe jest bowiem wydarzenie i więcej osób ma zabierać w jego czasie głos, tym zapotrzebowanie na kamery rośnie. W przypadku małych i średnich wydarzeń bez problemu radzi sobie tylko jedna kamera z jednym operatorem.

 

Do tej pory zrealizowaliśmy setki transmisji wydarzeń takich jak:

 

  • konferencje tematyczne z branży medycznej, rozrywkowej, kulturowe, motoryzacyjnej i politycznej,
  • transmisje wydarzeń sportowych – meczy, turniejów, zawodów i olimpiad,
  • konferencje prasowe online,
  • webinary, czyli internetowe seminaria,
  • wydarzenia publiczne o zróżnicowanym charakterze,
  • operacje medyczne i pozostałe wydarzenia medyczne, jak np. szkolenia,
  • gale i jubileusze – instytucji, organizacji oraz osób publicznych,
  • imprezy firmowe i integracyjne.

 

Dlaczego nagrywanie wydarzeń zyskuje coraz większą popularność?

 

Można się zastanawiać co kryje się za tym, że konferencje i wydarzenia coraz częściej przenoszone są ze świata realnego do wirtualnego? Odpowiedzi nie trzeba szukać daleko, najczęściej przytaczane powody prezentujemy poniżej:

 

  • Koronawirus – dziś chyba każdy z nas choć trochę obawia się epidemii koronawirusa. Jeśli nie z powodu ewentualnego zakażenia, to choćby z powodu możliwego zamrożenia gospodarki lub delegowania na dwu tygodniową kwarantannę, co oznacza poważne problemy zawodowe. Aby takich niebezpieczeństw i ryzyk uniknąć, warto sięgnąć po dostępne środki zapobiegawcze. Jednymi z nich są konferencje hybrydowe. Jest to połączenie klasycznej konferencji z wydarzeniem transmitowanym online. Aby móc zapewnić jeszcze większy poziom bezpieczeństwa użytkownikom, wdrażamy niezbędne środki ochrony. Pomiar temperatury, dezynfekcja rąk, kontrola noszenia maseczek i w końcu przestrzeganie dystansu społecznego. A to wszystko po to, aby Państwo i Wasi goście mogli czuć się bezpiecznie biorąc udział w organizowanym wydarzeniu.

 

  • Koszta – nie ma co ukrywać, konferencje zdalne są tańsze do zorganizowania niż inne wydarzenia na kilkaset uczestników. Niższa cena wynajmu mniejszej sali, a co za tym idzie, również niższe koszty cateringu i wielu innych wydatków. Kiedy chodzi o uzyskanie najlepszej ceny, to wydarzenia online nie mają sobie równych. Tym bardziej jeśli zadbamy dla nich o solidną reklamę, dzięki której więcej osób będzie mogło wziąć w niej udział online.

 

  • Elastyczność – często zdarza się że termin konferencji z jakichś powodów musi ulec przesunięciu. Nieobecność ważnego gościa, problemy techniczne i wiele innych powodów. W przypadku konferencji stacjonarnych, jest to spore wyzwanie logistyczne, a także nie małe wydatki, związane z odwołaniem wydarzenia. Jeśli organizujemy konferencje zdalne, to koszta za odwołanie są zdecydowanie mniejsze niż przy innych wydarzeniach. Daje nam to podstawę do tego, aby właśnie w taką organizację celować, jeśli budżet na imprezę jest napięty, a mamy podejrzenia że coś może nie pójść po naszej myśli.

 

Rejestracja wydarzeń online od strony technicznej

 

Transmisja na social media lub dowolnej stronie www

 

Popularność serwisów społecznościowych nie maleje ani trochę. Wręcz odwrotnie. Przejmują one coraz więcej ról. Stają się grupami dyskusyjnymi oraz serwisami video. Pozwalają również na to, aby za ich pośrednictwem publikować filmy oraz pozostałe wydarzenia online. Oczywiście nie każda konferencja online będzie się nadawała do tego, aby ją transmitować na Facebook’u lub YouTube. W przypadku wielu poważnych wydarzeń o znacznej randze, transmisja online powinna odbywać się w miejscu, które specjalnie zostało w tym celu stworzone na hostingu streamingowym i dedykowanej stronie internetowej.

 

Dedykowana strona www pod wydarzenie online

 

Dajemy Państwu możliwość zamówienia dedykowanej strony internetowej pod konferencje online. Przed zaplanowaną datą wydarzenia może ona pełnić funkcje reklamowe i informacyjne. W momencie, w którym konferencja zostanie uruchomiona, na stronie pojawi się player video w technologii HTML5. Pozwala on oglądać transmisję na każdym urządzeniu z ekranem i wyposażonym w dostęp do sieci. Co więcej, oglądanie takiego streamingu nie wiąże się z koniecznością instalowania żadnych dodatkowych programów i kodeków.

 

Obraz w obrazie, czyli Picture in Picture

 

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala zaprezentować na jednym ekranie wiele informacji. Wyświetlacz zostaje podzielony na mniejsze sektory, w którym zostają wyświetlane transmisje z różnych kamer. Pozwala to jednocześnie pokazać twarze różnych uczestników, jak również robić zbliżenia na przedmioty, których konferencja lub prezentacja dotyczy.