Obsługa konferencji

Stwórz z nami swoją idealną konferencję!

W dzisiejszych czasach wraz z jakością organizacji konferencji idzie również umiejetność jej odpowidniego dostoswania do warunków zewnętrznych. Nasze wieloletnie doświadczenie w ich obsłudze pomaga zrealizować nam je na trzech płaszczyznach:

Zadecyduj, który rodzaj konferencji jest właśnie dla Ciebie!

kliknij
konferencje zdalne

KONFERENCJE ZDALNE

konferencje hybrydowe

KONFERENCJE HYBRYDOWE

konferencje stacjonarne

KONFERENCJE STACJONARNE

100% online

100% stacjonarnie

Wybrane realizacje z Konferencji

obsługa konferencji
obsługa konferencji
XVI-Krakowskie-forum-wynagrodzeń
uek_dzien_otwarty realizacja wydarzenia
akademia e-learningu realizacja
realizacja dla proidea
projuvenes realizacja
realizacja wydarzenia dla UEK

Co możemy zrobić dla Ciebie w ramach obsługi konferencji?

grafika

Pomoc przy organizacji konferencji

multimedia

Oprawa graficzna i multimedialna na konferencje

scena

Sceny i podesty na konferencje

rejestracja

System rejestracji na konferencje

wynajem nagłośnienia

Nagłośnienie konferencji

wynajem światła

Oświetlenie konferencji

transmisje na żywo

Transmisje konferencji

led ekran

Wynajem sprzętu i ekranów LED na konferencję

Scena konferencyjna

Podczas konferencji warto zadbać o dobrą widoczność prelegentów i osób prowadzących. W tym celu idealnym rozwiązaniem jest odpowiednio zaprojektowana scena (czy też podwyższenie), która ze względu na wielkość i specyfikę wydarzenia może zostać stworzona w dowolnym rozmiarze i na różnej wysokości

Każda ze scen posiada także wysłonięcie i może być pokryta wykładziną w wybranym kolorze, a dla podniesienia prestiżu wydarzenia – błyszczącym hipsem.

wynajem sceny
multimedia

Nagłośnienie na konferencje

Podczas konferencji warto zadbać o dobrą widoczność prelegentów i osób prowadzących. W tym celu idealnym rozwiązaniem jest odpowiednio zaprojektowana scena (czy też podwyższenie), która ze względu na wielkość i specyfikę wydarzenia może zostać stworzona w dowolnym rozmiarze i na różnej wysokości

Każda ze scen posiada także wysłonięcie i może być pokryta wykładziną w wybranym kolorze, a dla podniesienia prestiżu wydarzenia – błyszczącym hipsem.

Oświetlenie na konferencje

Architektoniczne i dekoracyjne

Dekorujemy światłem wnętrza, jak i fasady budynków. Dobieramy odpowiednią ilość i rodzaj światła, aby uzyskać jak najlepszy efekt w trakcie trwania konferencji. Posiadamy również urządzenia, które w wyjątkowy sposób ozdabiają sceny. Wszystkie wyposażone są w opcje umożliwiające dostosowanie odpowiedniej kolorystyki, a także zapewniają pełną sterowność w trakcie trwania wydarzenia.

Oświetlenie efektowe na konferencje

Wysokiej klasy ruchome punkty oświetleniowe pozwalają na stworzenie niesamowitego widowiska wizualnego. Konferencje wyposażone w takie oświetlenie z pewnością zostaną zapamiętane wśród uczestników na dłuższy czas w szczególności, gdy w ich programie widnieje występ artystyczny.

wynajem oświetlenia
multimedia hybrydowe
projektory, kamery, multimedia na konferencje

Multimedia na konferencje

Sprzęt multimedialny to z pewnością istotny element obsługi konferencji stacjonarnych. W celu zwiększenia prestiżu i rangi wydarzenia coraz więcej osób stawia na nowoczesne rozwiązania takie jak modułowy ekran diodowy czy mównica multimedialna

Ekran LED swoimi gabarytami znacznie przewyższa możliwości projekcji dotychczas stosowanych standardowych projektorów czy monitorów i sprawia, że wydarzenie odbierane jest w całkowicie inny, dużo bardziej oryginalny sposób.

Profesjonalnie zorganizowane wydarzenie powinno być wyposażone również w dodatkowe nośniki obrazu. Z wyjątkiem aspektu wizualnego i estetycznego sceny, wspomagają one także sam proces przebiegu wydarzenia. Monitory można wykorzystać jako podgląd ekranu transmisji, scenariusza, prezentacji, czasu przeznaczonego na dany panel czy okien prelegentów połączonych zdalnie, a także ustawić na statywach przed wejściami do sal lub w lobby i wyświetlać na nich wybrane treści konferencji (program, sponsorzy, prezentacje itp.).  Zajmujemy się również przygotowaniem materiałów graficznych i video oraz stworzymy videorelację (aftermovie) z danej konferencji.

System rejestracji uczestników na konferencje

Nasze autorskie rozwiązanie sprawdzone na wielu wymagających konferencjach i kongresach, pozwalające na obsługę uczestnika od momentu rejestracji aż do zakończenia wydarzenia.

Najważniejsze funkcje:

  • rejestrację przybywających gości,
  • możliwość druku automatycznie wygenerowanych identyfikatorów na miejscu wydarzenia,
  • kontrolę dostępu do wybranych obszarów dla uczestników, organizatorów, gości,
  • wybieranie atrakcji i paneli przez użytkowników,
  • szybkie wysyłanie e-mail’i oraz sms’ów do uczestników,
  • wysyłanie załączników, ofert handlowych,
  • raportowanie i generowanie listy osób w wybranych lokalizacjach i czasie.

 

multimedia

Transmisje on-line z konferencji

Od wielu lat wykonujemy transmisje na żywo do internetu. Wykonaliśmy już ponad 1000 streamingów z konferencji i innego rodzaju wydarzeń. Najlepsze rozwiązania techniczne zapewniają spójny przekaz i komunikację z odbiorcą. Transmisje możemy wykonywać na dowolne platformy jak i komunikatory. Są w pełni bezpieczne i możliwe do odtworzenia przez widzów na wszystkich cyfrowych urządzeniach. Wrazie konieczności zapewniamy także równoczesne tłumaczenie językowe (w kilku językach) na żywo oraz tłumaczenie migowe. Transmisje z konferencji mogą odbywać się w naszym studiu, umożliwiamy połączenie się zdalne z innymi prelegantami.

OBSŁUGA KONFERENCJI NA NAJWYŻSZYM POZIOMIE

W całej Polsce

Zaplanuj doskonałą konferencję z nami – specjalistami w branży eventowej, a w szczególności w w kompleksowej obsłudze i organizacji konferencji!

Jesteśmy pasjonatami tworzenia niezapomnianych wydarzeń, które przyciągają uwagę, inspirują i pozostawiają niezwykłe wrażenia. Nasz zespół doświadczonych specjalistów i techników zapewni Ci wsparcie na każdym etapie organizacji, gwarantując najwyższą jakość i niezawodność.

Daj nam szansę stworzyć dla Ciebie i Twojej marki niezapomnianą konferencję, która przyciągnie uwagę i zachwyci wszystkich uczestników. Skontaktuj się z nami już dziś, a nasz zespół ekspertów z przyjemnością pomoże Ci w organizacji Twojego wyjątkowego wydarzenia!

CO NAS WYRÓŻNIA?

 

1. Profesjonalizm – jesteśmy zaangażowani w zapewnienie najwyższej jakości usług. Nasze doświadczenie pozwala nam zidentyfikować kluczowe elementy konferencji i perfekcyjnie nimi zarządzać.

2. Kreatywność – nasz zespół pełen jest kreatywnych umysłów, gotowych podjąć wyzwania i znaleźć nowe, innowacyjne rozwiązania dla Twojej konferencji. Zadbamy, aby Twoje wydarzenie było wyjątkowe i dopasowane do Twojej wizji.

3. Dbałość o detale – wiemy, że sukces leży w szczegółach. Pozwól nam zaopiekować się wszystkimi aspektami organizacji, od doboru doskonałej lokalizacji, przez zapewnienie najwyższej jakości sprzętu, po układanie harmonogramu.

4. Znajomość branży – dzięki temu, że przepracowaliśmy wiele lat w branży, mamy doświadczenie z różnymi awaryjnymi sytuacjami, w których możemy Ci pomóc. Znamy też sprawdzonych usługodawców powiązanych z branżą eventową, których chętnie możemy polecić.

5. Personalizacja – rozumiemy, że każda konferencja jest inna. Dlatego też dostosowujemy nasze usługi do Twoich indywidualnych potrzeb, aby Twoje wydarzenie odzwierciedlało to, co najważniejsze dla Ciebie i Twoich uczestników.

6. Stały rozwój – nasze podejście opiera się na mierzeniu i analizie dotychczasowych wyników oraz poznawaniu nowości w branży eventowej, co pozwala nam ciągle doskonalić nasze usługi i dostosować się do zmieniających się potrzeb klientów.

Odbierz bezpłatną konsultację

Kontaktując się przez formularz otrzymasz zniżkę 10%