Konferencje HYBRYDOWE
organizacja konferencji hybrydowych
Konferencje hybrydowe to nowe możliwości! Przełam barierę międzynarodową!
system rejestracji
uczestników
oprawa
graficzna
połączenia
zdalne
multimedia
nagłośnienie
oświetlenie
Transmisja
Online
scena
ZRÓBMY TO Hybrydowo
Konferencje hybrydowe to doskonałe rozwiązanie dla osób, które chcą zachować standardową formę konferencji przy możliwości wystąpienia części bądź całości prelegentów poprzez połączenia zdalne. Pozwala skutecznie złamać barierę międzynarodową, zniwelować związane z tym koszta, a także ograniczyć emisje wirusa COVID-19.
Tak działamy!
Kontakt
Odbierz bezpłatną konsultację
Kontaktując się przez formularz otrzymasz zniżkę 10%
wybrane realizacje
Na żywo
TRANSMISJA ONLINE
Od wielu lat wykonujemy transmisje na żywo do internetu. Wykonaliśmy już ponad 1000 streamingów. Dysponujemy sprzętem technicznym pozwalającym na wykonanie każdej transmisji z dowolną ilością kamer i źródeł obrazu. Najlepsze rozwiązania techniczne zapewniają spójny przekaz i komunikację z odbiorcą. Transmisje dla konferencji hybrydowych możemy wykonywać na dowolne platformy jak i komunikatory. Są w pełni bezpieczne i możliwe do odtworzenia przez widzów na wszystkich cyfrowych urządzeniach. W razie konieczności zapewniamy także równoczesne tłumaczenie językowe (w kilku językach) na żywo oraz tłumaczenie migowe.
- Dowolna ilość kamer
- Transmisje wielojęzykowe
- Kran kamerowy
- Transmisje w ruchu
- Mobilne studio
- Dowolne platformy i komunikatory
- Połączenie internetowe
- Emisja materiałów na żywo (filmy, grafiki, podpisy)
- Udostępnianie prezentacji
- System powtórkowy
- Serwery stream’ingowe i ograniczony dostęp
- Tłumaczenie na żywo
- Raporty i analizy
Nadajemy na najpopularniejsze serwisy i komunikatory:
Z każdego miejsca
POŁĄCZENIA ZDALNE
Z PRELEGENTAMI
Zdajemy sobie sprawę, że jednym z głównych punktów większości konferencji hybrydowych są wystąpienia prelegentów. Wykorzystując najnowsze, technologiczne rozwiązania jesteśmy w stanie płynnie wyemitować połączonych z nami prelegentów na obrazie transmisji, zachowując naturalność i dynamikę przejść między rozmówcami. Nauczeni wieloletnim doświadczeniem instruujemy również prelegentów jak poprawnie od strony technicznej przygotować się do konferencji zdalnych, poruszając między innymi obszary takie jak dźwięk, oświetlenie, pomieszczenie czy pozycja kamery. Zapewniamy również możliwość przeprowadzenia przed transmisją wcześniejszych prób połączeń zdalnych.
- Połączenie kilku prelegentów jednocześnie
- Próby połączeń zdalnych
Stylowe wydarzenie
OPRAWA GRAFICZNA
Oprawa graficzna to istotny element wydarzeń, w szczególności podczas konferencji hybrydowych, który wpływa niekiedy nie tylko na samą estetykę, ale też ułatwia odbiór przekazywanych treści. Jesteśmy tego w pełni świadomi, dlatego zawsze do każdego wydarzenia, jak i klienta, podchodzimy indywidualnie tworząc razem nieustannie nowe, wyjątkowe projekty. Nasza oferta wzbogacona jest także o możliwość stworzenia animacji oraz wideo.
- Spójny projekt motywu graficznego
- Grafiki (podpisy, plansze, tła)
- Animacje
- Wideo
Niekonwencjonalne rozwiązania
SYSTEM REJESTRACJI UCZESTNIKÓW
System rejestracji uczestników – JOINT TO EVENT to nasze autorskie rozwiązanie sprawdzone już na wielu wymagających konferencjach hybrydowych i kongresach. Pozwala na kompleksową obsługę uczestnika od momentu rejestracji aż do zakończenia wydarzenia, między innymi poprzez:
- rejestrację przybywających gości,
- możliwość druku automatycznie wygenerowanych identyfikatorów na miejscu wydarzenia,
- kontrolę dostępu do wybranych obszarów dla uczestników, organizatorów, gości
- wybieranie atrakcji i paneli przez użytkowników,
- szybkie wysyłanie e-mail’i oraz sms’ów do uczestników,
- wysyłanie załączników, ofert handlowych,
- raportowanie i generowanie listy osób w wybranych lokalizacjach i czasie.
Innowacyjne podejście
PLATFORMA ONLINE DO
OBSŁUGI EVENTÓW
Twojewydarzenie.online to zupełnie nowy wymiar konferencji pozwalający przenieść większość procesów związanych z obsługą wydarzenia do internetu. Stworzona przez nas platforma cechuje się dynamiką, funkcjonalnością i lekkością przekazu przy zachowaniu wszystkich wartości merytorycznych. Do jej najważniejszych cech należą:
- dostęp do wielu scen/pokoi,
- pełna personalizacja,
- interaktywny program konferencji,
- moderowany czat,
- statystyki wydarzenia,
- bezpieczeństwo,
- rejestracja i płatność,
- strefa expo.
Nowe technologie
MULTIMEDIA
Sprzęt multimedialny to z pewnością nierozłączny element obsługi konferencji hybrydowych. W celu zwiększenia prestiżu i rangi wydarzenia coraz więcej osób stawia na nowoczesne rozwiązania takie jak modułowy ekran diodowy czy mównica multimedialna. Ekran LED swoimi gabarytami znacznie przewyższa możliwości projekcji dotychczas stosowanych standardowych projektorów czy monitorów i sprawia, że wydarzenie odbierane jest w całkowicie inny, dużo bardziej oryginalny sposób. Hybrydowy charakter konferencji wymaga do jej zrealizowania transmisji online w której niezbędne są profesjonalne kamery. W zależności od ich ilości oraz usytuowania, obraz z nich może być mniej lub bardziej dynamiczny.
- Ekrany LED
- Mównica multimedialna
- Projektory
- Monitory podglądowe
- Kamery
- Laptopy
- Realizatorzy wizji
Profesjonalnie zorganizowane wydarzenie powinno być wyposażone również w dodatkowe nośniki obrazu. Z wyjątkiem aspektu wizualnego i estetycznego sceny, wspomagają one także sam proces przebiegu wydarzenia. Monitory można wykorzystać jako podgląd ekranu transmisji, scenariusza, prezentacji, czasu przeznaczonego na dany panel czy okien prelegentów połączonych zdalnie, a także ustawić na statywach przed wejściami do sal lub w lobby i wyświetlać na nich wybrane treści konferencji (program, sponsorzy, prezentacje itp.). W przypadku kiedy na konferencji przewidywana jest duża liczba uczestników proponujemy dodatkowe ekrany na salę dla publiczności z obrazem na żywo, aby wyeliminować problemy z widocznością.
Wysoka jakość dźwięku
NAGŁOŚNIENIE
Odpowiednie nagłośnienie to podstawa każdej konferencji. Nie ma co ukrywać, że to właśnie przekaz werbalny jest najważniejszą ich częścią, a jego czystość i komfort odbioru potrafi zapewnić wyłącznie wysokiej jakości sprzęt. Nasi doświadczeni inżynierowie dźwięku za każdym razem indywidualnie dostosowują ilość punktów nagłośnienia do wielkości i ułożenia sali konferencyjnej, a także liczby uczestników.
- Głośniki, systemy liniowe
- Mikrofony
- Miksery audio
- Realizatorzy dźwięku
Niezapomniane widowisko
SCENA
Podczas konferencji hybrydowej warto zadbać o dobrą widoczność prelegentów i osób prowadzących. W tym celu idealnym rozwiązaniem jest odpowiednio zaprojektowana scena (czy też podwyższenie), która ze względu na wielkość i specyfikę wydarzenia może zostać stworzona w dowolnym rozmiarze i na różnej wysokości. Każda ze scen posiada także wysłonięcie i może być pokryta wykładziną w wybranym kolorze, a dla podniesienia ekskluzywności wydarzenia – błyszczącym hipsem.
- Dowolny rozmiar i wysokość sceny
- Wysłonięcie
- Wykładzina
- Błyszczący hips
Wyjątkowa atmosfera
OŚWIETLENIE
Efekty oświetleniowe zapewniają doskonałą oprawę wizualną dla każdego rodzaju wydarzeń. Podczas konferencji hybrydowych, gal czy imprez firmowych gra świateł ma ogromne znaczenie w odbiorze. Przekłada się na poziom organizowanego eventu i podkreśla jego nastrój. Odpowiednio oświetlona sala to nie tylko dobra widoczność, ale w dużym stopniu element dekoracyjny. Dlatego też oświetlenie jak i jego kolorystykę w pełni dopasowujemy do charakteru wydarzenia uwzględniając upodobania klientów.
Architektoniczne i dekoracyjne
Dekorujemy światłem wnętrza, jak i fasady budynków. Dobieramy odpowiednią ilość i rodzaj światła, aby uzyskać jak najlepszy efekt. Posiadamy również urządzenia, które w wyjątkowy sposób ozdabiają sceny. Wszystkie wyposażone są w opcje umożliwiające dostosowanie odpowiedniej kolorystyki, a także zapewniają pełną sterowność w trakcie trwania wydarzenia.
Efektowe i konferencyjne
Wysokiej klasy ruchome punkty oświetleniowe pozwalają na stworzenie niesamowitego widowiska wizualnego. Konferencje wyposażone w takie oświetlenie z pewnością zostaną zapamiętane wśród uczestników na dłuższy czas w szczególności, gdy w ich programie widnieje występ artystyczny.
Nie masz pomysłu na studio?
ZOBACZ
RÓWNIEŻ
KONFERENCJE STACJONARNE
ZOBACZ
RÓWNIEŻ
KONFERENCJE ZDALNE