100% Stacjonarnie
KONFERENCJE STACJONARNE
organizacja konferencji stacjonarnych
Spraw, aby Twoja konferencja weszła poziom wyżej!
system rejestracji
uczestników
oprawa
graficzna
multimedia
nagłośnienie
oświetlenie
scena
ZRÓBMY TO stacjonarnie
Konferencje stacjonarne to jedna z najbardziej znanych form konferencji. Wszyscy prelegenci jak i publiczność znajdują się na miejscu, a całe widowisko odbywa się w obrębie jednej lokalizacji. Ogromną rolę odgrywają tutaj efekty wizualne i estetyka sali.
Tak działamy!
Kontakt
Odbierz bezpłatną konsultację
Kontaktując się przez formularz otrzymasz zniżkę 10%
wybrane realizacje
Niekonwencjonalne rozwiązania
SYSTEM REJESTRACJI UCZESTNIKÓW
System rejestracji uczestników – JOINT TO EVENT to nasze autorskie rozwiązanie sprawdzone już na wielu wymagających konferencjach stancjonarnych i kongresach. Pozwala na kompleksową obsługę uczestnika od momentu rejestracji aż do zakończenia wydarzenia, między innymi poprzez:
- rejestrację przybywających gości,
- możliwość druku automatycznie wygenerowanych identyfikatorów na miejscu wydarzenia,
- kontrolę dostępu do wybranych obszarów dla uczestników, organizatorów, gości,
- wybieranie atrakcji i paneli przez użytkowników,
- szybkie wysyłanie e-mail’i oraz sms’ów do uczestników,
- wysyłanie załączników, ofert handlowych,
- raportowanie i generowanie listy osób w wybranych lokalizacjach i czasie.
Stylowe wydarzenie
OPRAWA GRAFICZNA
Oprawa graficzna to istotny element wydarzeń, w szczególności podczas konferencji stacjonarnych, który wpływa niekiedy nie tylko na samą estetykę, ale też ułatwia odbiór przekazywanych treści. Jesteśmy tego w pełni świadomi, dlatego zawsze do każdego wydarzenia, jak i klienta, podchodzimy indywidualnie tworząc razem nieustannie nowe, wyjątkowe projekty. Nasza oferta wzbogacona jest także o możliwość stworzenia animacji oraz wideo.
- Spójny projekt motywu graficznego
- Grafiki (podpisy, plansze, tła)
- Animacje
- Wideo
Nowe technologie
MULTIMEDIA
Sprzęt multimedialny to z pewnością istotny element obsługi konferencji stacjonarnych. W celu zwiększenia prestiżu i rangi wydarzenia coraz więcej osób stawia na nowoczesne rozwiązania takie jak modułowy ekran diodowy czy mównica multimedialna. Ekran LED swoimi gabarytami znacznie przewyższa możliwości projekcji dotychczas stosowanych standardowych projektorów czy monitorów i sprawia, że wydarzenie odbierane jest w całkowicie inny, dużo bardziej oryginalny sposób.
- Ekrany LED
- Mównica multimedialna
- Projektory
- Monitory podglądowe
- Kamery
- Laptopy
- Realizatorzy wizji
Profesjonalnie zorganizowana konferencja stacjonarne powinno być wyposażone również w dodatkowe nośniki obrazu. Z wyjątkiem aspektu wizualnego i estetycznego sceny, wspomagają one także sam proces przebiegu wydarzenia. Monitory można wykorzystać jako podgląd ekranu transmisji, scenariusza, prezentacji, czasu przeznaczonego na dany panel czy okien prelegentów połączonych zdalnie, a także ustawić na statywach przed wejściami do sal lub w lobby i wyświetlać na nich wybrane treści konferencji (program, sponsorzy, prezentacje itp.). W przypadku kiedy na konferencji przewidywana jest duża liczba uczestników proponujemy dodatkowe ekrany na salę dla publiczności z obrazem na żywo, aby wyeliminować problemy z widocznością.
Wyjątkowa atmosfera
OŚWIETLENIE
Efekty oświetleniowe zapewniają doskonałą oprawę wizualną dla każdego rodzaju wydarzeń, w tym konferencji stacjonarnych. Podczas konferencji, gal czy imprez firmowych gra świateł ma ogromne znaczenie w odbiorze. Przekłada się na poziom organizowanego eventu i podkreśla jego nastrój. Odpowiednio oświetlona sala to nie tylko dobra widoczność, ale w dużym stopniu element dekoracyjny. Dlatego też oświetlenie jak i jego kolorystykę w pełni dopasowujemy do charakteru wydarzenia uwzględniając upodobania klientów.
Architektoniczne i dekoracyjne
Dekorujemy światłem wnętrza, jak i fasady budynków. Dobieramy odpowiednią ilość i rodzaj światła, aby uzyskać jak najlepszy efekt. Posiadamy również urządzenia, które w wyjątkowy sposób ozdabiają sceny. Wszystkie wyposażone są w opcje umożliwiające dostosowanie odpowiedniej kolorystyki, a także zapewniają pełną sterowność w trakcie trwania wydarzenia.
Efektowe i konferencyjne
Wysokiej klasy ruchome punkty oświetleniowe pozwalają na stworzenie niesamowitego widowiska wizualnego. Konferencje wyposażone w takie oświetlenie z pewnością zostaną zapamiętane wśród uczestników na dłuższy czas w szczególności, gdy w ich programie widnieje występ artystyczny.
Wysoka jakość dźwięku
NAGŁOŚNIENIE
Odpowiednie nagłośnienie to podstawa każdej konferencji stacjonarnej. Nie ma co ukrywać, że to właśnie przekaz werbalny jest najważniejszą ich częścią, a jego czystość i komfort odbioru potrafi zapewnić wyłącznie wysokiej jakości sprzęt. Nasi doświadczeni inżynierowie dźwięku za każdym razem indywidualnie dostosowują ilość punktów nagłośnienia do wielkości i ułożenia sali konferencyjnej, a także liczby uczestników.
- Głośniki, systemy liniowe
- Mikrofony
- Miksery audio
- Realizatorzy dźwięku
Niezapomniane widowisko
SCENA
Podczas organizacji konferencji stacjonarnych warto zadbać o dobrą widoczność prelegentów i osób prowadzących. W tym celu idealnym rozwiązaniem jest odpowiednio zaprojektowana scena (czy też podwyższenie), która ze względu na wielkość i specyfikę wydarzenia może zostać stworzona w dowolnym rozmiarze i na różnej wysokości. Każda ze scen posiada także wysłonięcie i może być pokryta wykładziną w wybranym kolorze, a dla podniesienia ekskluzywności wydarzenia – błyszczącym hipsem.
- Dowolny rozmiar i wysokość sceny
- Wysłonięcie
- Wykładzina
- Błyszczący hips
ZOBACZ
RÓWNIEŻ
KONFERENCJE ZDALNE
ZOBACZ
RÓWNIEŻ
KONFERENCJE HYBRYDOWE