Jak zorganizować konferencję online

27 sie 2020

Informatyzacja coraz bardziej wkracza w każdą dziedzinę naszego życia. Duży wpływ ma na to praca zdalna, której popularność zdecydowanie wzrosła w okresie epidemii koronawirusa. W ślad za pracą zdalną, firmy z niemal wszystkich branż zaczęły poszukiwać nowych rozwiązań, umożliwiających bezpieczną – bo wykorzystującą internet, komunikację pomiędzy pracownikami. Konferencje internetowe bez wychodzenia z domu, to tylko jedna z wielu propozycji, które firmy zaczęły chętnie stosować w swoich szeregach. Zdalna konferencja pozwala na taki sam komfort rozmowy i wypowiedzi, jak konferencja na firmowej sali. Różnica polega na tym, że jej uczestnicy mogą być rozproszeni po całym świecie, przebywając w swoich domach, mieszkaniach lub hotelach. To zdecydowana oszczędność czasu, pieniędzy i skuteczna metoda ochrony swojego zdrowia. Jeżeli do tej pory transmisja wydarzeń nie była obecna w Państwa firmie, warto to zmienić. Chętnie w tym pomożemy, zajmując się kompleksową organizacją każdej konferencji, a także pomagając w stworzeniu własnego zaplecza do regularnego transmitowania takich wydarzeń.

 

Doradztwo i konsultacje

 

Zanim zaproponujemy najlepsze rozwiązania, chętnie poznamy Państwa potrzeby. Jak często konferencje mają się odbywać? Kto ma brać w nich udział? Czy oprócz osób obecnych w „studio”, osoby uczestniczące zdalnie również mają zabierać głos, czy pozostają w roli „widza”? Bazując na uzyskanych odpowiedziach, przygotujemy najlepszą ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby. Dzięki temu konferencje zdalne będą nie tylko ciekawe, ale również atrakcyjne cenowo dla budżetu klienta.

 

Live streaming

 

Kiedy konferencja zdalna się rozpocznie, nasze urządzenia rejestrujące (kamery, mikrofony) zaczną jej transmisję do sieci. Obraz rejestrujemy i transmitujemy w najwyższej jakości obrazu i dźwięku, lecz to odbiorca – widz, może decydować o tym w jakiej jakości wydarzenie online będzie oglądać. Zależy to w dużej mierze od rodzaju połączenia internetowego, którym dysponuje. Konferencje zdalne będą transmitowane w czasie rzeczywistym, co pozwala na ich oglądanie na żywo.

 

Social streaming

 

Oprócz dedykowanych rozwiązań technologicznych, czyli platform i serwisów na których transmisja może być dostępna, wydarzenia online mogą również być dostępne do obejrzenia w mediach społecznościowych. Największe z tych serwisów to oczywiście Facebook i YouTube. Dostępność takiego social streamingu może być ustawiona na publiczną – czyli dla każdego kto zechce obejrzeć lub z ograniczeniami – np. dla członków wybranych grup lub osób, które uzyskają link do transmisji.

 

Video rejestracja wydarzeń

 

Materiał zarejestrowany na konferencji nie przepada. Po zakończonym nagraniu, otrzymają Państwo materiał video do wykorzystania w przyszłości. Można go poddać obróbce lub odtworzyć ponownie z wykorzystaniem innych kanałów – np. do celów szkoleniowych czy reklamy telewizyjnej.

 

Firmowy content

 

Aby Państwa transmisje online wydarzeń były oryginalne i wyjątkowe, nie może w nich zabraknąć elementów graficznych, nawiązujących do firmy. Logo, kolorystyka i całą oprawa wizualna, nawiązująca do polityki wizerunkowej firmy. Pozwoli nadać to transmisjom profesjonalny i spójny wygląd, budzący zaufanie wśród uczestników i widzów, a także dający jeszcze większe możliwości przekazu treści.

 

Niezawodne i szybkie łącza

 

Aby konferencje online przynosiły oczekiwany skutek, a liczba oglądających i uczestniczących w nich osób systematycznie rosła, niezbędne są do tego szybkie łącza internetowe. Tak również jest w naszej firmie. Wszystkie transmisje wydarzeń odbywają się z użyciem nowoczesnych technologii, dostosowanych do potrzeb klienta oraz możliwości istniejącej infrastruktury technicznej. Są to między innymi rozwiązania radiowe, super szybki internet LTE oraz stacje satelitarne, pozwalające na transmisje wydarzeń z miejsc na świecie, w których brak zasięgu sieci komórkowych.

 

Wygodny player – odtwarzacz

 

Transmisja konferencji może się odbywać np. na firmowym kanale na YouTube lub fanpage’u na Facebooku. Jeśli jednak jej forma ma być poważniejsza, a sama konferencja online dostępna wyłącznie dla zaproszonych osób, jej streaming może się odbywać z użyciem dedykowanego wyświetlacza HTML. Może on zostać osadzony na specjalnej podstronie firmowej witryny lub pod zupełnie innym, niezależnym adresem www. Player jest prosty w obsłudze i oczywiście responsywny, co zapewnia dopasowanie wielkości odtwarzacza do rozmiaru ekranu urządzenia.

 

Picture in picture

 

Innymi słowy jest to obraz w obrazie. Bardzo ciekawa forma, w jakiej konferencje online mogą być prezentowane. Ekran może zostać podzielony na kilka sektorów. W jednym dużym będzie widoczna osoba zabierająca aktutalnie głos, a w pozostałych mniejszych pozostali uczestnicy. To oczywiście tylko jedna z wielu propozycji tego, jak można wykorzystać pic-in-pic w transmisjach wydarzeń online.

 

Każde miejsce w Polsce

Pomagamy organizować konferencje zdalne na terenie całego kraju. Obszarem naszej działalności jest m.in. Kraków, Tarnów, Rzeszów, Częstochowa, Katowice, Kielce, Lublin, Nowy Sącz, Radom, Warszawa, Wrocław i Łódź. Nie ma również problemu abyśmy dojechali do każdego innego miejsca w kraju. Posiadamy własne, nowoczesne zaplecze techniczne, które pozwala na nagrywanie wydarzeń gdziekolwiek – również w miejscach pozbawionych elektryczności i zasięgu sieci komórkowych.

Polub nas i bądź na bieżąco:

Kategorie

Przeczytaj jeszcze 

Kontakt

+48 508 050 917
biuro@szok.biz