Przez wiele lat miliony obywateli było przekonanych, że polskie samorządy jak ognia unikają cyfryzacji. To nie prawda. Zmiany rozpoczęły się już dobrych kilka lat temu i trwają do dziś. Można to zaobserwować np. w zmianie sposobu pracy wielu samorządów. Dokumenty papierowe zostały zastąpione dokumentami elektronicznymi. Ich cyfrowy obieg i wymiana w dużym stopniu ułatwiły i przyspieszyły pracę urzędów, zmniejszając również jej koszta. Kolejnym przełomowym krokiem do poprawy jakości pracy i obsługi interesantów są konferencje oraz transmisje online.

 

Samorządowe konferencje zdalne i nie tylko

 

Nowoczesna technologia na dobre wkroczyła do urzędów gmin i miast oraz do ratuszy. Łatwy dostęp do wysokiej jakości narzędzi do transmisji obrazu i dźwięku, a także do firm, które kompleksowo zajmują się organizacją takich eventów sprawia, że przed radnymi otworzyły się nowe możliwości. Wydarzenia online stają się powoli codziennością, która już nikogo nie dziwi. Co więcej, mieszkańcy sami dopominają się od urzędników tego, aby takie rozwiązania były wprowadzane w ich miastach i gminach.

 

Do czego można wykorzystać konferencje online?

 

Jeżeli takie rozwiązania technologiczne wydają się Państwu niepotrzebne w swoim urzędzie, warto zapoznać się z poniższą listą. Prezentuje ona praktyczne możliwości wykorzystania streamingu online w codziennej pracy.

 

  • Debaty online – przed wyborami debaty są na topie. Możliwość ich oglądania na żywo, pozwala wyborcom wypracować swoje własne zdanie na temat tego, który kandydat będzie najlepszym wyborem. Jeżeli interesuje Państwa debata online, zapraszamy do kontaktu z nami. Pomożemy zorganizować takie wydarzenie w 100%. zadbamy o wybór odpowiedniego miejsca na przeprowadzenie debaty, przygotujemy scenografię, a w końcu przeprowadzimy jej transmisję do sieci. Debata online będzie mogła być oglądana na urzędowej stronie www lub na profilu urzędu na FB lub w YouTube.

 

  • Sesje, obrady i głosowania – regularne spotkania radnych do tej pory odbywać się mogły przy udziale publiczności. Koronawirus zrewidował to, sprawiając w takich spotkaniach biorą udział wyłącznie radni. Nie oznacza to jednak wyłączenia zainteresowanych z możliwości oglądania sesji. W dalszym ciągu jest to możliwe dzięki transmisjom online. Za pomocą kamer ustawionych na sali plenarnej, obraz i dźwięk jest rejestrowany, a następnie transmitowany do internetu. Taki sposób przedstawiania wydarzeń jest bardzo korzystny dla samych urzędników, zapewniając im transparentność pracy i działań. Mieszkańcy mogąc kontrolować sposób, w jaki radni wywiązują się z powierzonych im obowiązków, mają pewność że dokonali słusznego wyboru podczas wrzucania karty wyborczej do urny.

 

  • Miejskie wydarzenia online – w życiu każdego miasta i miejscowości nie brakuje wydarzeń, które są godne utrwalenia. Mogą to być obchody dni miasta, ważne dla lokalnych społeczności jubileusze, wydarzenia sportowe i wiele innych. Możliwość obejrzenia takich transmisji w internecie, korzystnie wpływa na mieszkańców i podnosi ich ocenę zadowolenia życia w danym mieście. To również niezastąpiona metoda rozrywki na czasy koronawirusa. W dalszym ciągu można zachwycać się pięknymi imprezami zorganizowanymi przez miasto, pozostając bezpiecznie w domu, z daleka od ryzyka zakażenia koronawirusem.

 

  • Transmisje konferencji – wiele konferencji może dotyczyć przyszłości mieszkańców. Wyłożenie studium planów zagospodarowania przestrzennego, inicjatywy prywatnych inwestorów, dotyczące wybudowania obiektów mieszkalnych lub centrów handlowych oraz wiele innych. Udział mieszkańców w takich wydarzeniach nie zawsze był możliwy. Problemem mogły być zbyt małe sale lub trudności z dotarciem na czas na miejsce. Nagrywanie wydarzeń, a następnie ich transmitowanie do sieci cieszy się wielką popularnością. Jest to wygodne i bezpieczne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić sporo cennego czasu, a jednocześnie można z niego skorzystać w niemal każdym miejscu na świecie, w którym mamy dostęp do internetu.

 

  • Akcje ratunkowe na żywo – prowadzenie transmisji live z akcji ratunkowych w wielu przypadkach może być cenną pomocą. Tak np. jest w przypadku poszukiwań osób zaginionych. Im więcej ludzi będzie mogło obejrzeć twarz poszukiwanego, tym łatwiej będzie go znaleźć. Transmisje akcji ratunkowych, jak również samych konferencji poświęconych poszukiwaniom, mogą być nadawane bezpośrednio na social media. Dzięki temu ich zasięg jest większy, a streaming staje się łatwo dostępny dla przypadkowych osób.

 

Jak zorganizować konferencje online?

 

To nic trudnego. Wystarczy się tylko z nami skontaktować. Dysponujemy wieloletnim doświadczeniem i posiadamy nowoczesny oraz niezawodny sprzęt do rejestrowania i transmitowania takich wydarzeń. Po przekazaniu nam wszystkich istotnych informacji dotyczących organizowanego wydarzenia, przygotujemy ciekawą ofertę. Znajdą Państwo w niej istotne informacje na temat:

 

  • Konferencja online – ilu kamerzystów będzie ją obsługiwało? Do wyboru dajemy Państwu możliwość skorzystania z oferty na jednego, dwóch lub czterech kamerzystów.

 

  • Miejsce transmisji – czy transmisja wydarzeń będzie się odbywała bezpośrednio na fan page w serwisach społecznościowych, na stronę urzędu miasta lub innego organizatora wydarzenia lub player ma zostać umieszczony na dedykowanej stronie wydarzenia, którą również możemy dla Państwa zaprojektować i wykonać.

 

  • Wydarzenia hybrydowe, czyli publiczność oraz transmisja – organizujemy również wydarzenia hybrydowe, czyli np. konferencje z udziałem zaproszonych gości, której przebieg będzie transmitowany do sieci. Na tym jednak nie koniec. Działamy w obowiązującym rygorze sanitarnym, dlatego organizowane przez nas spotkania obejmują niezbędne środki ochrony i ostrożności – pomiar temperatury, kontrola maseczek, dezynfekcja rąk oraz dystans społeczny. Pomaga to chronić Państw i zaproszonych przez Państwa gości.