W ostatnim czasie jednym z największych problemów organizatorów wydarzeń, są obostrzenia związane z epidemią koronawirusa. Dystans społeczny, zamrożenie niektórych gałęzi gospodarki, a także strach i obawy ludzi, wobec których sami wolą pozostać w domy niż chodzić na imprezy muzyczne lub inne wydarzenia artystyczne. Za tym wszystkim podąża widmo upadku firm, które zarabiają na ich organizacji lub planowały swój event od dłuższego czasu. Czy można takie wydarzenia uratować? Oczywiście że tak. Odpowiedzią jest przeniesienie ich do internetu.

 

Wydarzenia online, czyli streaming na żywo

 

Dziś niemal każdy z nas posiada urządzenie z dostępem do sieci. Może to być tablet, laptop lub smartfon. Urządzenia te wyposażone w przeglądarki internetowe oraz odtwarzacze video, pozwalające oglądać nagrania z sieci lub zapisane na dysku. Coraz więcej firm wykorzystuje ten fakt i decyduje się na konferencje internetowe, koncerty live w sieci oraz gale lub wręczenia nagród dostępne do obejrzenia w internecie.

 

Kto może skorzystać z możliwości, jakie dają wydarzenia online?

 

Biznes

 

Konferencje internetowe to oferta przygotowana dla biznesu. Jeżeli w Państwa firmie regularnie odbywają się konferencje, związane np. z prezentowaniem nowych usług lub rozpoczęciem kolejnych inwestycji, zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom w obliczu Covid-19 może stanowić wyzwanie. Naszym zdaniem nic nie stoi na przeszkodzie, aby zamienić tradycyjne konferencje na konferencje online. Ich oglądanie na ekranie monitora jest równie wygodne, a przede wszystkim bezpieczniejsze. Taką konferencję transmitowaną do sieci można obejrzeć w czasie rzeczywistym lub po godzinie, dwóch lub następnego dnia.

 

Rozrywka

 

Branża rozrywkowa i artystyczna szczególnie mocno ucierpiała z powodu zamrożenia gospodarki. W dalszym ciągu niektóre sektory nie wznowiły działalności, co oczywiście generuje olbrzymie straty. Aby temu zapobiec, proponujemy przeniesienie koncertów i występów scenicznych do sieci. Zaletą tego rozwiązania jest zwiększenie liczby uczestników oraz popularyzacja wybranej gałęzi sztuki. Co więcej, możliwości techniczne pozwalają na to, aby transmisja online wydarzeń mogła być dostępna bezpłatnie lub dla użytkowników, którzy wykupili elektroniczny bilet, czyli subskrybentów.

 

Sport

 

Mecze piłki nożnej, siatkówki, maratony, gale boksu oraz wiele innych wydarzeń sportowych musi się rozgrywać bez udziału publiczności lub z jej mocnym ograniczeniem. Wiąże się z to z mniejszą niż zwykle motywacją sportowców, a także ograniczonymi wpływami ze sprzedaży biletów. Nie można również zapominać o tym, że kibice którym zabrano możliwość aktywnego kibicowania, z czasem zapominają o swojej pasji i klubie, do którego byli przez lata przywiązani. Aby nie dopuścić do tak czarnego scenariusza, proponujemy nagrywanie wydarzeń sportowych i ich transmitowanie w sieci. Mecze online, turnieje, olimpiady, wyścigi – to wszystko można oglądać bezpiecznie nie wychodząc z domu, kibicując w większym gronie znajomych lub rodziny. Sportowe transmisje online mają tę przewagę nad telewizyjnymi, że są dostępne dla każdego organizatora. Dużego klubu sportowego, lokalnej drużyny sportowej, jak również szkolnego kluby sportowego, który z dumą chce pokazać swoje umiejętności rodzicom i kolegom z innych szkół.

 

Obawa o bezpieczeństwo – a może wydarzenie hybrydowe?

 

Zdajemy sobie sprawę z tego, że dla większości organizatorów ważniejsze od zysków jest bezpieczeństwo uczestników wydarzeń. Z tego powodu mogą całkowicie rezygnować z przygotowywanych dużo wcześniej eventów. Nie zawsze jest to konieczne. Naszą odpowiedzią jest tzw. wydarzenie hybrydowe. Pozwala ono w dalszym ciągu zorganizować imprezę, a jednocześnie zapewnić uczestnikom bezpieczeństwo, poprzez spełnienie rygorystycznych zaleceń fitosanitarnych.

 

  1. Pomiar temperatury na wejściu – każda z osób biorących udział w wydarzeniu, będzie miała zmierzoną temperaturę na wejściu na salę lub sektor.

 

  1. Kontrola maseczek – uczestnicy muszą mieć założone maseczki. Osobom, które ich nie posiadają, maseczki jednorazowe mogą zostać wręczone.

 

  1. Dezynfekcja rąk – przy wejściach ustawione są stacje dezynfekcyjne do rąk, a uczestnicy będą zobligowani do skorzystania z nich.

 

  1. Dystans społeczny – aby zapewnić uczestnikom bezpieczeństwo, miejsca na sali zostaną ustawione w sposób zapewniający wymagany dystans społeczny. W przypadku miejsc stojących, mogą one zostać specjalnie oznaczone lub wydzielone.

 

Rejestracja wydarzeń i pomoc w organizacji

 

Jeżeli spodobał się Państwu pomysł transmisji konferencji lub innego wydarzenia w sieci, zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Zapewniamy kompleksową pomoc w organizacji takiego przedsięwzięcia. Zajmujemy się całą stroną techniczną związaną ze streamingiem do internetu. Rejestracja wydarzeń odbywa się z użyciem nowoczesnego i niezawodnego sprzętu video, pozwalającego na natychmiastowy przesył obrazu i dźwięku do sieci. Transmisja wydarzeń może być wzbogacona dodatkowymi elementami, widocznymi na ekranach komputerów i tabletów:

 

  • logotypy sponsorów,
  • nazwa wydarzenia,
  • podpisy imienne występujących osób,
  • czas wypowiedzi,
  • oraz wiele innych informacji.

 

Jesteśmy również przygotowani do organizacji wydarzeń hybrydowych. Dysponujemy odpowiednio licznymi i właściwie przeszkolonym personelem. Na naszym wyposażeniu są niezbędne środki ochronne, jak maseczki jednorazowe, termometry elektroniczne, stacje do dezynfekcji rąk i płyny, a także elementy ostrzegawcze i tablice informacyjne. Wszystko po to, aby Państwa wydarzenie mogło się odbyć bezpiecznie i tak również być pokazane szerszej publiczności.