Dziś każda firma działająca w branży rozrywkowej i eventowej, drży o swoją przyszłość. Jest to spowodowane widmem ponownego zamrożenia tego sektora gospodarki, który notabene nie wrócił do stanu sprzed epidemii. Obawy ludzi przez braniem udziału w tłumnych wydarzenia, obostrzenia mające na celu zapewnić większą ochronę przed koronawirusem, a w końcu wycofanie się wielu sponsorów i klientów z cyklicznych wydarzeń, które dla wielu firm były głównym źródłem dochodu. To wszystko sprawia że dotychczas planowane wydarzenia mogą stać pod znakiem zapytania. Zaryzykować ich dalszą organizację, czy odwołać je z wyprzedzeniem, oszczędzając w ten sposób część pieniędzy? Dokładnie takie pytania zaprzątają myśli wielu organizatorów. A może jest jeszcze jedno wyjście, które należy poważnie rozważyć? Jest nim wydarzenie hybrydowe.

 

Obowiązki organizatora imprez masowych i eventów

 

Zadaniem każdego organizatora imprez jest zapewnienie jej uczestnikom maksymalnego bezpieczeństwa. Odbywa się to poprzez zastosowanie wymaganych środków ochrony. W przypadku zagrożenia koronawirusem, organizatorzy mają jeszcze trudniejsze zadanie do spełnienia. Przede wszystkim chodzi tu o zapewnienie wystarczającej powierzchni na każdego uczestnika. Dodatkowo, powinni oni przestrzegać wymogów sanitarnych i poruszać się w maseczkach. Czymś oczywistym wydaje się również obowiązkowa dezynfekcja rąk przed wejściem na wydarzenie, jak również pomiar temperatury. Jeśli nie czują się Państwo na siłach, aby zająć się tymi rzeczami osobiście, oferujemy naszą profesjonalną pomoc. Jest ona dostępna pod postacią tzw. wydarzeń hybrydowych.

 

Co to takiego wydarzenia hybrydowe

 

Jest to połączenie klasycznej imprezy „fizycznej” z jej transmisją online. W przypadku imprez i wydarzeń organizowanych w epoce Covid-19, każda impreza jest dodatkowo chroniona zalecanymi przez sanepid działaniami: pomiar temperatury, dezynfekcja rąk, nakaz stosowania maseczek oraz dystans społeczny. Aby nie musieli Państwo samodzielnie zajmować się kontrolą tych rzeczy, co wymaga rzecz jasna wystarczających zasobów ludzkich, można się posiłkować naszą pomocą. Jesteśmy w stanie zapewnić nawet najbardziej liczną obsługę na każde hybrydowe wydarzenie online. Liczba zaangażowanych przez nas pracowników będzie zależała m.in. od ilości uczestników, którzy mają wziąć udział w konferencji lub imprezie. Wydarzenia hybrdyowe są skuteczną odpowiedzią na współczesne zagrożenia, z którymi przychodzi nam się zmagać w codziennym życiu i pracy.

 

Jakie wydarzenia online można transmitować do internetu?

 

Przedstawiamy katalog wydarzeń, które z powodzeniem można streamingować do sieci, udostępniając je wąskiemu gronu odbiorców lub każdemu, kto zechce je obejrzeć.

 

  • Tematyczne konferencje online – jeżeli Państwa firma regularnie organizuje konferencje prasowe, a w ostatnim czasie dało się zaobserwować malejące zainteresowanie nimi, warto poszukać powodu tej sytuacji. Być może jest nim strach przed uczestnictwem w większej grupie osób? Można temu zapobiec organizując wydarzenia hybrydowe ze wszystkimi środkami ostrożności, a także transmitując konferencje zdalne do sieci. Wówczas osoby, które nie biorą w niej udziału osobiście, będą mogły ją oglądać przez internet.

 

  • Mecze, turnieje i inne wydarzenia sportowe – internet znakomicie nadaje się do tego, aby udostępniać w nim transmisje wydarzeń sportowych. Zarówno tych o skali lokalnej, jak i ogólnopolskiej. Kibicowanie przed ekranami komputerów, tabletów, smartfonów i telewizorów wcale nie musi być mniej przyjemne niż na trybunach. Na pewno jednak jest bezpieczniejsze i bardziej komfortowe. Doskonała jakość obrazu full HD, doświadczeni operatorzy i najwyższej jakości sprzęt rejestrujący, pozwalają nam oddać 100% emocji i energii, która towarzyszy sportowcom na murawie, parkiecie lub bieżni. Państwu, jako organizatorom tego wydarzenia daje możliwość sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia go, bez odwoływania uczestników, zwracania biletów i utraty sponsorów.

 

  • Gale i jubileusze online – ważne uroczystości przy dużej publiczności oraz z udziałem znamienitych gości, same w sobie zasługują na promocję i transmisję w internecie. Pomagamy to zrobić, oferując nasze doświadczenie i wiedzę. Transmisja online z takich wydarzeń może się odbywać na kilka sposobów: na fan page na Facebooku, na oficjalnym kanale w YouTube lub na własnej stronie internetowej, na której zostanie wcześniej dodany player do transmisji online. Transmisja wydarzeń kulturowych to również ukłon w stronę szerszej publiczności, który pozwala im na nieodpłatne uczestniczenie w tym wydarzeniu – zdalnie. To również nowoczesna forma promocji sztuki, która dzięki wykorzystaniu internetu przyciąga wielu młodych ludzi.

 

  • Operacje medyczne online – nagrywanie wydarzeń medycznych coraz częściej staje się elementem kształcenia przyszłych lekarzy. Możliwość zaprezentowania im z bliska przebiegu operacji, bez jednoczesnego przebywania przy stole operacyjnym, pozwala lepiej zrozumieć tę pracę oraz poznać anatomię człowieka. Transmisja operacji medycznych online to sposób na to, aby jeszcze bardziej podnosić poziom kształcenia studentów, a także zapewniać najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa pacjentom. Do tej pory zrealizowaliśmy dziesiątki tego typu transmisji, oczywiście z zachowaniem wszystkich koniecznych środków bezpieczeństwa. Nasz sprzęt przed wprowadzeniem na salę operacyjną zostaje poddany dezynfekcji oraz umieszczony w specjalnych pokrowcach ochronnych. Jego obecność w żaden sposób nie utrudnia pracy personelowi medycznemu oraz nie wpływa na działanie urządzeń medycznych.

 

Gdzie organizujemy konferencje zdalne?

 

Jesteśmy do Państwa dyspozycji na terenie całego kraju. Głównym obszarem naszej działalności są miasta i ich okolice: Kraków, Tarnów, Rzeszów, Częstochowa, Katowice, Kielce, Lublin, Nowy Sącz, Radom, Warszawa, Wrocław, Łódź. Nagrywanie wydarzeń możemy przeprowadzić w dowolnym miejscu: sali konferencyjnej, restauracji, pomieszczeniach biurowych, a także w miejscach plenerowych, atrakcjach turystycznych lub „na końcu świata”. Brak zasięgu sieci komórkowych i internetowych nie jest w tym przypadku problemem. Korzystamy z różnorodnych rozwiązań, gwarantujących nam szybki i stały dostęp do sieci: internet LTE, łącza radiowe, a w końcu sieci satelitarne. Jesteśmy do Państwa dyspozycji przez cały rok, zawsze gotowi zarejestrować dowolne wydarzenie i w sposób profesjonalny transmitować je do sieci.