Prowadzisz firmę w jednej z tych branż: motoryzacja, IT, medycyna, moda lub sztuka? Jeżeli tak, na pewno regularnie masz do czynienia z wydarzeniami publicznymi. Można do nich zaliczyć prezentacje nowych produktów. W grafiku twoich zajęć nie brakuje również konferencji, podczas których możesz odpowiadać na pytania dziennikarzy, dotyczące waszych premier. Do tej pory każde z takich spotkań miało pewnie podobny format – wynajęta sala, nagłośnienie, zaproszenia przekazywane elektronicznie lub wysyłane kurierem wraz z gadżetami firmowymi. Epidemia Covid-19 postawiła wszystko do góry nogami? Dotychczasowa formuła spotkań się wyczerpała i nie zapewnia już takiego bezpieczeństwa, jakiego oczekują inni ludzie? Skoro tak, trzeba reagować natychmiast. Jedna z dostępnych i szybkich alternatyw to konferencje online. Tym właśnie się zajmujemy i to mamy do zaproponowania.

 

Co to jest konferencja online?

 

Jest to konferencja transmitowana na żywo do internetu, gdzie może być oglądana przez nieograniczoną liczbę użytkowników lub osoby, które dostały indywidualne zaproszenie, a w nim link do strony, na której transmisja będzie dostępna. Konferencje zdalne odbywają się tak jak do tej pory – z tą różnicą że publiczność może, ale nie musi być mocno ograniczona. Wszystko z uwagi na zapewnienie dystansu społecznego i zmniejszenie ryzyka zakażenia koronawirusem. Do przesyłu obrazu i dźwięku do sieci, wykorzystywane są specjalne kamery online i mikrofony. Wysoka jakość nagrania pozwala brać udział w konferencji zdalnie, nie martwiąc się o jakość odbioru informacji.

 

Wydarzenie hybrydowe – transmisja online i środki ochrony

 

Jeżeli zależy Państwu na tym, aby zaproszeni na salę goście byli chronienie w najlepszy możliwy sposób, warto poznać czym jest wydarzenie hybrydowe. To nasza wyjątkowa oferta, która pozwala wzbogacić Państwa wydarzenie o dodatkowe środki ochrony. Zajmujemy się nie tylko transmisją dźwięku i obrazu do sieci, ale również zapewniamy bezpieczeństwo poprzez 4 podstawowe działania.

 

  1. Pomiar temperatury – każda osoba będzie miała zmierzoną temperaturę ciała,
  2. Kontrola maseczek – wpuszczamy na salę tylko osoby z maseczkami, a jeśli ich nie mają, wręczamy im maseczkę,
  3. Dezynfekcja rąk – czynność obowiązkowa dla każdej osoby, która chce wejść na salę,
  4. Dystans społeczny – kontrolujemy zachowanie należytych odległości pomiędzy osobami na sali.

 

Może to wydawać się proste, ale w rzeczywistości jest bardzo wymagające. Czuwanie nad bezpieczeństwem innych osób to wymagająca rzecz. Nasi pracownicy są do tego odpowiednio przygotowani, co jeszcze bardziej zwiększa profesjonalizm wydarzenia i podnosi zaufanie do organizatora w oczach uczestników.

 

Transmisje online wydarzeń hybrydowych są obsługiwane przez naszych pracowników, którzy:

 

  • Mają do dyspozycji najnowszy sprzęt do transmisji obrazu i dźwięku z wykorzystaniem internetu LTE, transmisji radiowych i stacji satelitarnych.

 

  • Są wyposażeni w konieczne środki ochrony osobistej, takie jak maseczki na twarz, przyłbice oraz rękawiczki.

 

  • Posiadają imienne identyfikatory z wydrukowanym zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy, którą reprezentują.

 

  • Posługują się językiem angielskim i niemieckim na poziomie komunikatywnym, dzięki czemu bez trudu mogą porozumiewać się z zaproszonymi osobami.

 

Konferencje internetowe – dla jakich wydarzeń najlepiej się nadają

 

Do tej pory realizowaliśmy nagrywanie wydarzeń różnego rodzaju. Spośród setek różnych imprez i eventów przedstawiamy poniżej te, które miały miejsce najczęściej. Liczymy że może to być inspiracją również dla Państwa, aby poważnie rozważyć wydarzenia online.

 

  • Prezentacja nowych modeli samochodów – branża motoryzacja żyje premierami. Mają one często charakter międzynarodowy i przyciągają miłośników motoryzacji z całego świata. Zamknięte granice, lotniska, utrudnione podróżowanie i obawa o to, aby po powrocie do kraju nie zostać skierowanym na kwarantannę. Są to wystarczające powody do tego, aby inwestować w wydarzenia hybrydowe. Streaming premiery nowego samochodu do internetu ma wiele zalet. Przede wszystkim przyciągnie jeszcze więcej zainteresowanych, którzy będą mogli obejrzeć to wydarzenia na ekranie swojego laptopa lub smartfona. Wysoka frekwencja nie byłaby możliwa do uzyskania, gdyby wydarzenie miało charakter stacjonarny. Jego dostępność w sieci to szansa dla każdego, aby oglądać ją na żywo.

 

  • Pokaz mody online – projektanci i producenci ubrań kilka razy w roku prezentują nowe kolekcje. Rejestracja wydarzeń i ich transmisja do sieci, to również szansa dla nich. Na Państwa życzenie możemy rejestrować takie wydarzenie, a następnie transmitować je do sieci. W jaki sposób osoby zainteresowane będą mogły je oglądać? Możliwości jest wiele. Od transmisji na kanale w mediach społecznościowych – Facebook lub YouTube, aż po transmisję w dedykowanym playerze, który zostanie umieszczony na Państwa stronie www, do której dostęp może być dodatkowo chroniony hasłem.

 

  • Turnieje gamingowe online – na całym świecie regularnie odbywają się turnieje gamingowe, podczas których miłośnicy gier komputerowych rozgrywają swoje ulubione gry sieciowe. Transmisja wydarzeń online jest bardzo popularna i przyciąga coraz to więcej osób. Możliwość śledzenia tego, jak radzą sobie znajomi w turnieju, bez wychodzenia z domu to nie lada rozrywka dla wielu graczy.

 

  • Literatura i premiera nowej książki – również świat literatury, który wydawać by się mógł mocno analogowy, coraz częściej korzysta z dobrodziejstw i możliwości internetu. Transmisja konferencji z autorami książek, odpowiedzi na pytania dziennikarzy, a także nagrywanie podpisywania przez nich książek dla czytelników. Takie transmisje mogą być cennym wydarzeniem publikowanym na stronach internetowych księgarni, domów wydawniczych lub innych organizacji i środowisk działających w branży kulturowej.