Webinarium – jak przygotować wydarzenie online

Prowadzisz firmę z sektora IT? Jednym z ważnych elementów rozwoju firmy i jej promocji są webinaria? Tak zwane webinarium to potoczna, anglojęzyczna nazwa seminariów internetowych. Na czym polegają klasyczne, stacjonarne seminaria wie chyba każdy z nas. Są to spotkania w większym gronie osób, poświęcone konkretnej tematyce. Jest ona omawiana, dyskutowana, a uczestnicy wymieniają się poglądami. Seminaria, a tym samym i webinaria mają zawsze swojego prowadzącego. To on nadaje bieg wydarzeniom i jest odpowiedzialny za merytoryczną dyskusję i przedstawienie głównych tez spotkania.

 

Dlaczego warto organizować konferencje zdalne – webinaria?

 

Wiele firm przekonało się już o tym, że inwestycja w webinaria to jeden z najlepiej ulokowanych wydatków w budżecie firmy. Dlaczego?

 

• Debata online jako szkolenie dla pracowników – inwestując w wiedzę i umiejętności swoich pracowników, tak naprawdę inwestuje się w rozwój firmy. Każdy doświadczony przedsiębiorca zgodzi się ze stwierdzeniem, że fundamentem i kluczem do sukcesu są zadowoleni, dobrze wyszkoleni i wydajni pracownicy. Nie można tego uzyskać bez regularnego podnoszenia ich kompetencji. Pomagają w tym webinaria Transmisja wydarzeń w sieci jest szczególnie polecana firmom, posiadającym kilka rozproszonych oddziałów lub filii. Konferencja online pozwala wziąć w niej jednoczesny udział wszystkim pracownikom. Znacząco zmniejsza to koszta wydarzenia, a jednocześnie jest nowym elementem ochrony zdrowia pracowników i kolejnym krokiem do wdrożenia pracy zdalnej.

 

• Webinaria jako wydarzenia online dla klientów – firmy oferujące usługi online, agencje marketingowe i e-commerce, a także wiele innych firm usługowych może wykorzystać webinaria jako skuteczne narzędzie promocji i reklamy. Konferencje zdalne mogą być ciekawą propozycją dla klientów. Uczestnictwo w interesujących webinariach zacieśnia więzi na linii klient-firma, a także buduje w nich poczucie lojalności. Wiedza przekazywana podczas webinariów, powinna nadawać się do praktycznego wykorzystania przez uczestników. Np. w celu poprawy wizerunku swojej firmy, zwiększenia sprzedaży, zdobywania nowych klientów lub wdrożenia nowego sposobu prezentowania usług. Im więcej korzyści może dać udział w webinarium, tym większą popularnością będzie się cieszyć wśród klientów. Firma organizująca takie konferencje zdalne może w ten prosty sposób budować pozytywny wizerunek swojej firmy, jak również wcielać się w rolę mentora i lidera, budząc tym samym większe zaufanie do swojej działalności.

 

Co jest potrzebne, by zorganizować konferencje zdalne?

 

Webinaria to wydarzenia online, których organizacja wcale nie jest tak kosztowna, jak może się wydawać. Zakładając że Ty lub pracownik firmy dysponują wystarczającą wiedzą, aby taką konferencję poprowadzić, koszt automatycznie zmniejsza się o wynagrodzenie dla specjalisty – szkoleniowca. Również jeśli chodzi o miejsce, z którego webinarium może być przeprowadzone, nie ma pod tym względem żadnych specjalnych oczekiwań. Z powodzeniem na takie studio można zaaranżować jeden gabinet w budynku firmy, więc i w tym przypadku można uniknąć kosztów.

 

Pozostałe wydatki na wydarzenia online to:

 

• Rejestracja wydarzeń – zajmujemy się tym od lat. Posiadamy nowoczesne urządzenia rejestrujące dźwięk i obraz, a następnie transmitujące je do sieci – na jedną z wielu platform lub bezpośrednio do własnego playera wideo. W celu zapewnienia sprawnego przesyłu danych, wykorzystujemy internet LTE, a kiedy nie jest on dostępny, sygnał radiowy lub stacje satelitarne.

 

• Oprawa graficzna – aby konferencje internetowe cieszyły się popularnością, muszą być nie tylko ciekawe, merytoryczne i niezbyt długie, ale również interesujące pod względem wizualnym. Możemy o to zadbać, stosując ciekawe rozwiązania graficzne. Transmisje online wydarzeń mogą być wzbogacone o spójną oprawę wizualną, podpisy, wykresy oraz animację, jak również podkład muzyczny. Wszystko po to, aby nadać im profesjonalnego wyglądu i wzmocnić przekaz.

 

Webinaria, czyli komu mogą pomóc konferencje online?

 

Zastanawiają się Państwo czy streaming wydarzeń jest propozycją odpowiednią dla Waszej firmy? Aby rozwiać te wątpliwości, przedstawiamy jedne z wielu propozycji praktycznego wykorzystania webinariów w różnych branżach.

 

• Motoryzacja – szkolenia zdalne i instruktaże dla mechaników, diagnostów, organizowane przed dystrybutorów narzędzi, części zamiennych lub producentów samochodów.

 

• Beauty & SPA – szkolenia organizowane przez producentów kosmetyków i dystrybutorów, których adresatami są kosmetyczki i osoby prowadzące własne gabinety kosmetyczne. Konferencje online mogą prezentować zastosowanie i sposób użycia nowych produktów w zabiegach kosmetycznych.

 

• Gastronomia – szkolenia i pokazy kulinarne dla szefów kuchni, pomocy kuchennej oraz obsługi kelnerskiej i barmanów. Ich organizatorami są najczęściej producenci żywności, napojów oraz dystrybutorzy, chcący zaprezentować nowy produkt i zachęcić do jego sprzedaży w lokalach gastronomicznych.

 

Branża IT – chyba największy beneficjent transmisji online. Firmy hostingowe, zarządzające bazami danych, tworzące strony internetowe, zajmujące się marketingiem interntowym oraz wiele innych. Każda z nich może tworzyć własne wydarzenia online, dedykowane wąskim lub szerokim grupom odbiorców, niekoniecznie będących obecnymi klientami. Darmowe konferencje online to skuteczne narzędzie do pozyskiwania nowych zamówień i klientów, poprzez pokazanie swojej firmy na pozycji lidera i autorytetu, który dzieli się swoją wiedzą za darmo