Wideokonferencje stają się już standardem naszej pracy, w komunikowaniu się, w przekazywaniu informacji czy też udzielaniu zdalnych wywiadów. W związku z tym dobrze jest mieć świadomość kilku istotnych elementów, które wpływają na dobry odbiór przez naszych odbiorców. Bardzo często na konferencjach zapewniamy specjalne rozwiązania wideopołączenia kiedy prelegenci z jakiś przyczyn nie mogą być fizycznie obecni na evencie. Sygnał emitowany jest na samym wydarzeniu na nośniki obrazu typu ekrany LED, projektory, monitory, a często dodatkowo transmitowany jest online do szerszej publiczności na YouTube, Facebook. Porady – co zrobić aby dobrze wyglądać na wideokonferencji zawarliśmy w kilku punktach.

*naciśnij start i poczekaj aż strona sprawdzi wszystkie potrzebne parametry.
Poprawność działania określana jest kolorem: zielony – wszystko dobrze, zółty – działa, ale nie do końca dobrze, czerwony – nie działa.

Najważniejsze:

  • Przed rozpoczęciem sprawdź czy wszystko działa – możesz wykonać powyższy test.
  • Do ważnych wideorozmów najlepiej sprawdzają się komputery
  • Zadbaj o jakość łącza internetowego
  • Zaopatrz się w słuchawki z mikrofonem
  • Sprawdź czy dobrze słyszysz i jesteś słyszany

 

  • Znajdź najlepsze miejsce do rozmowy
  • Ustaw kamerę w odpowiedniej pozycji
  • Pamiętaj o zmieniających się warunkach oświetleniowych i sztucznym świetle
  • Posprzątaj pulpit, zmień tapetę, jeżeli udostępniasz ekran

Jakie urządzenie wybrać?

Do sprawnego przeprowadzenia wideokonferencji potrzebne potrzebujemy minimum 2 rzeczy: urządzenia z kamerą i mikrofonem oraz Internetu.

Aktualnie możemy przeprowadzić wideokonferencję z urządzeń typu laptop, smartfon, tablet wraz z zainstalowanym oprogramowania. Do spotkań towarzyskich każda z tych opcji będzie dobra, większość z nas ze względu na szybkość i wygodę używa do tego smartfonów lub tabletów. Jednak w sytuacji wideokonferencji najlepszym wyborem będzie komputer ze względu na stabilność kamery, awaryjność, widoczność oraz wiele innych elementów. Warto dodatkowo zaznaczyć że kamery w smartfonach mają dużo gorsze kamery z przodu (tych których używamy) niż z tyłu. Do transmisji i wideo transmisji rekomendujemy używanie laptopów.

Jeżeli już chcesz używać do tego celu smartfona zastanów się w jaki sposób będą oglądać Cię twoi odbiorcy i dostosuj do tego pozycje telefonu: horyzontalnie (poziomo) lub wertykalnie (pionowo). Częstym błędem (ze względu na wygodę) jest nagrywanie bądź rozmowa, trzymając telefon pionowo, gdzie odbiorcami są telewidzowie bądź użytkownicy komputerów.

Dobre łącze to podstawa

Jednym z najważniejszych elementów jest dostęp do sieci Internet. Dobrze aby nasze łącze było stabilne i posiadało wystarczającą szybkość. Najbardziej sprawdzone połączenia to połączenia kablowe (pewne i mało zawodne) komputera z domowym routerem/switchem. W następnej kolejności są sieci bezprzewodowe WiFi. Dobre wyniki uzyskuje się również na sieciach komórkowych (LTE) jednak jest to zależne od lokalizacji, trybu sieci oraz karty sieciowej urządzenia.

Sprawdź wcześniej poprawność działania urządzeń

Nie zawsze posiadanie urządzenia z mikrofonem i kamerą oznacza, że sprzęt działa poprawnie lub ma poprawną konfigurację – warto sprawdzić to wcześniej.

Dźwięk

Podczas wideorozmowy warto używać zestawu słuchawkowego z mikrofonem a w niektórych przypadkach jest to niezbędne aby nasz odbiorca nie otrzymywał pogłosu (nie musimy używać specjalnych słuchawek komputerowych mogą wystarczyć słuchawki z zestawu słuchawkowego z naszego smartfona. Przed rozpoczęciem wideorozmowy warto sprawdzić nasze słuchawki lub głośniki czy działają poprawnie odtwarzając dowolny film, piosenkę. Należy zadbać również o nasze otoczenie aby nie wprowadzać dekoncentrować naszych słuchaczy niepotrzebnymi dźwiękami tj. ekspres do kawy, odgłosy koszenia trawy za okna lub inne.

Mikrofon

Czystość dźwięku jest ważniejszym elementem niż widok kamery, lepiej żeby było nas dobrze słychać i gorzej widać niż na odwrót. Nasz mikrofon musi być włączony i sprawny. Poprawność jego funkcjonowania można sprawdzić klikając prawym przyciskiem myszki w głośnik w prawym dolnym rogu (system Windows) otworzyć ustawienia dźwięku i sprawdzić czy mówiąc porusza się pasek dźwięku dotyczący pracy mikrofonu.

Jeżeli używamy słuchawek w urządzeniach wejściowych mikrofonu warto ustawić mikrofon słuchawkowy (jeżeli jest do wyboru) co na pewno polepszy jakość twojego dźwięku.

Internet

Przed transmisją warto sprawdzić parametry naszej sieci szybkim testem. Można to zrobić przy pomocy strony speedtest.pl . Należy pamiętać, że test przeprowadzany jest dla sieci i miejsca (w przypadku sieci komórkowej) w momencie przeprowadzania testu. Aby transmisja przebiegła bezproblemowo minimalna prędkość danych parametrów wysyłka i odbiór (upload, download) powinna wynosić 3 Mb/s.

Zadbaj o widok z kamery

Znajdź najlepsze miejsce

Pamiętaj, że odbiorcy nie tylko zwracają uwagę na twój wygląd uczesanie, makijaż i ubiór ale i również na otoczenie w jakim przebywasz. Warto aby za Tobą znajdowały się stałe elementy a w śród nich nie ma nic kontrowersyjnego. Najbezpieczniej jest prowadzić widerozmowę będąc tyłem do ściany – siedzenie tyłem do drzwi i okien jest o tyle niebezpieczne, że nie wiemy kto, w jakim celu, w jaki sposób i w jakim stroju wejdzie do naszego pomieszczenia co niekiedy jest dużym zaskoczeniem dla widzów 🙂

Ustaw dobrze urządzenie z kamerą – kadr

Bardzo ważnym elementem jest samo ustawienie pozycji kamery (np. odchylenie naszego laptopa) – najlepiej wypada tgzw. półzbliżenie czyli pokazanie sylwetki od linii piersiowej do czupka głowy równocześnie wypełniając wysokość ekranu właśnie tak przedstawioną sylwetką. 

 Perspektywa

Aby nasza twarz wygląda naturalnie i bez zniekształceń, kamera powinna być ustawiona w takiej pozycji i wysokości w jakiej rozmawiamy z inną osobą twarzą w twarz. Nasza kamera powinna być ustawiona w pozycji jak najbardziej równoległej do naszej sylwetki oraz powinna być umieszczona na wysokości naszej twarzy. W związku z naszą wygodą oraz wykonywaniem innych operacji prócz samej rozmowy na komputerze często o tym zapominamy stąd też nasi widzowie widzą nas w nienaturalnej i nie atrakcyjnej pozycji. Dlatego postaw urządzenia wyżej na czymś co masz pod ręką: książki, pudełko, drukarka itd.

Światło

Kamera widzi zdecydowanie ciemniej niż oko a dodatkowo bardzo się starając, ciemne obszary rozjaśnia automatycznie generując szum. Dobrze aby nasza twarz była oświetlona była równomiernie. Jeżeli prowadzisz rozmowę pod wieczór i używasz światła dziennego pamiętaj, że to warunki zmienne i za kilkanaście minut już możesz być dużo mniej widzialny – wystarczy że włączysz zawczasu sztuczne światło. Dodatkowo nie siadaj plecami do okna w ciągu dnia, kamera automatycznie ustawi kompozycję do poziomu wpadającego światła przez co twoja sylwetka będzie bardzo ciemna. 

Jeżeli udostępniasz prezentację/pulpit

Podczas transmisji wideo niejednokrotnie chcemy coś pokazać naszym odbiorcom będącego na naszym komputerze. Służy do tego opcja udostępniania ekranu komputera w niektórych programach opcja ta pokazuje ten sam obraz co my widzimy a nie tylko wskazane okno.. Jeżeli jest takie prawdopodobieństwo, przed transmisją zadbaj o to aby twój pulpit nie zawierał niepotrzebnych treści, “dziwnych nazw plików i folderów, widocznych kompromitujących zdjęć twoich bądź innych oraz najlepiej aby tapeta twojego pulpitu była uniwersalna. Istotnym elementem są również pootwierane zakładki w przeglądarkach internetowych. W internecie na pewno znajdziesz sporo złych a zarazem śmiesznych (nie dla właściciela) przykładów z dość kompromitujących właściciela transmisji.