Powierz nam realizację konferencji hybrydowej – sprawdź co mamy do zaoferowania
W czasach epidemii koronawirusa, organizacja jakiegokolwiek wydarzenia publicznego może wydawać się trudniejsza niż kiedykolwiek. Na organizatorach spoczywa wiele nowych obowiązków. Od zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, poprzez zapewnienie im dystansu społecznego, aż po przestrzeganie noszenia maseczek przez gości. Na tym jednak wyzwania się nie kończą. Konferencje i spotkania w dotychczasowej formule wiążą się z ryzykiem. Ryzykiem, którego wiele osób się obawia i rezygnuje z wzięcia w nich udziału. Z troski o zdrowie pozostają w domu. Dla organizatorów to nie lada wyzwanie. Jak mogą mu podołać? Z naszą pomocą jest to możliwe. Kompleksowo organizujemy wydarzenia hybrydowe, biorąc na siebie cały ciężar przygotowań. Na czym to polega?
Ustalenie czasu i miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie hybrydowe
Przy współpracy z klientem, znajdujemy najlepsze miejsce, w którym może się odbyć konferencja. Wybieramy również dogodną datę eventu.
Reklama i promocja konferencji hybrydowej
Aby wydarzenie online odniosło oczekiwane rezultaty, konieczne jest nagłośnienie informacji o tym, że ono się odbędzie. Wykorzystujemy do tego celu różnorodne narzędzia – reklamę internetową, mailing, reklamę prasową, a także wysyłamy zaproszenia dla osób potencjalnie zainteresowanych udziałem.
Catering na konferencje hybrydowe
Pomimo tego że Państwa wydarzenie będzie transmitowane online, osoby zaproszone na część stacjonarną powinni otrzymać odpowiedni poczęstunek. Zapewniamy profesjonalny serwis kawowy, a także serwis posiłków zgodny z ustaleniami z klientem. Od szwedzkiego stołu z przekąskami, aż po pełne menu obiadowe – oczywiście z zachowaniem środków ochrony przed koronawirusem.
Gadżety promocyjne na wydarzenia hybrydowe
Aby uczestnicy konferencji mogli ją wspominać, warto im podarować gadżety reklamowe. Zapewniamy ich zaprojektowanie i wykonanie w korzystnych cenach. Mogą to być klasyczne smycze tekstylne, notesy, teczki na dokumenty promocyjne, długopis, kubki ceramiczne i wiele innych przydatnych gadżetów.
Środki ochrony na wydarzenia hybrydowe
Zależy nam na zapewnieniu Państwa wydarzeniu najlepszej możliwej ochrony przed ryzykiem zakażenia koronawirusem. Kontrola temperatury uczestników (bezdotykowy pomiar temperatury), sprawdzanie noszenia maseczek lub ich dystrybucja – możliwość przygotowania maseczek z logo organizatora, sponsora lub wydarzenia i wręczanie ich jako gadżet reklamowy. Dodatkowo kontrolujemy obowiązek dezynfekowania rąk i przestrzegania dystansu społecznego. Nasi pracownicy znają języki obce, dlatego bez problemu porozumieją się również z osobami zaproszonymi zza granicy.
Nagrywanie wydarzeń i ich transmisja
Najważniejszą częścią naszej pracy jest oczywiście nagrywanie wydarzeń i streaming do sieci. Jesteśmy przygotowani na każdą ewentualność. Posiadamy wiele kamer, mikrofonów oraz urządzeń do streamingu. Korzystamy w swojej pracy z szybkich i niezawodnych sieci LTE, a jeśli jesteśmy poza ich zasięgiem, to również z nadajników radiowych i stacji satelitarnych. Możliwości techniczne pozwalają nam nagrywać konferencje online z praktycznie każdego, najtrudniej dostępnego miejsca na Ziemi.
Jakie zalety ma transmisja konferencji online?
- Jeszcze większa liczba uczestników – transmisja konferencji w internecie pozwala ją pokazać dziesiątki lub setki razy większej publiczności, niż ta zgromadzona na sali konferencyjnej. Przyczynia się to do popularyzacji marki i stanowi naprawdę świetną formę reklamy, z której warto skorzystać.
- Popularyzacja marki – wydarzenie online nie musi po zakończeniu zniknąć z sieci. Może pozostać w niej na stałe i być odtwarzane w przyszłości tyle razy, ile jest to konieczne. Pozwalają na to serwisy video takie jak You Tube. Warto również pamiętać o tym, że zarchiwizowane konferencje internetowe są cennym źródłem informacji dla użytkowników. Mogą również stać się materiałem promocyjnym Twojej firmy.
- Budowanie wiarygodności – firmy, które nie boją się pokazywać w sieci, wzbudzają większe zaufanie wśród potencjalnych klientów. To bardzo dobry krok, jeśli chcą Państwo zwiększyć sprzedaż, przyciągnąć do siebie nowych odbiorców i utrwalić lojalność w obecnych.
- Możliwość pozyskania sponsorów – jeśli tradycyjna konferencja jest sporym wydatkiem w Państwa budżecie, to wydarzanie hybrydowe online pozwalają uzyskać dodatkowe wsparcie finansowe. W jaki sposób? Rejestracja wydarzeń online i ich streaming do sieci przyciąga sponsorów. Taka prezentacja jest dla nich tym ciekawsza, im większa będzie liczba uczestników – widzów. Aby pomóc Państwu uzyskać od nich wsparcie finansowe, podczas transmisji może się wyświetlać ich logo na ekranie. Możemy również przygotować specjalne plansze reklamowe, przerywniki lub animacje zawierające informacje o firmach, które sponsorują wydarzenie online.
Ile kosztuje streaming wydarzenia hybrydowego – cena na Twoją kieszeń
Ostatnie pytanie dotyczy jak zwykle cen. Czy konferencje internetowe to kosztowne przedsięwzięcie? Z jakiej wielkości wydatkami trzeba się liczyć, jeśli chcemy zorganizować profesjonalne wydarzenia online, które będą mieć atrakcyjny wygląd? Na te oraz wiele innych pytań chętnie odpowiemy bezpośrednio. Na to, ile będzie kosztować realizacja wydarzenia hybrydowego wpływ ma wiele czynników. Od jej wielkości, ilości kamer potrzebnych do obsługi, czasu trwania wydarzenia, aż po dodatkowe usługi jak oprawa techniczna, animacje transmisji i wiele innych. Z przyjemnością przygotujemy dla Państwa korzystną ofertę na wydarzenie online – wystarczy się z nami skontaktować: biuro@szok.biz lub +48 508 050 917.
Szok to firma eventowa tworzona przez doświadczonych specjalistów, która specjalizuje się w kompleksowej organizacji wydarzeń przy wykorzystaniu najnowszych technologii. Dostarczamy SZOKUJĄCE kreacje wizualne i dźwiękowe. Wykonujemy animacje i filmy promocyjne. Zajmujemy się profesjonalną realizacją multimediów na wydarzeniu.
