I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy (dalej: Kandydaci) w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Szok sp. z o.o.
2. Szok sp. z o.o. zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz, w przypadku wyrażenia zgody, do celów przyszłych rekrutacji.
3. 3 Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz przepisami polskiego prawa pracy, w szczególności ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Szok sp. z o. adres: ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków, KRS: 0000672026, NIP: 675 158 88 01, REGON: 366968778, adres poczty elektronicznej: biuro@szok.biz (dalej: Administrator).
III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Kandydat aplikuje – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) w związku z art. 22 Kodeksu pracy.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji, chyba że są one niezbędne do oceny kwalifikacji na dane stanowisko i Kandydat wyraził na ich przetwarzanie zgodę.
IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Kandydatów:
1. Dane wymagane Kodeksem pracy:
- imię (imiona) i nazwisko;
- data urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez Kandydata;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Inne dane, przekazane dobrowolnie przez Kandydata (np. w CV, liście motywacyjnym), na które Kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie:
- wizerunek (zdjęcie);
- dodatkowe umiejętności, kursy, certyfikaty;
- zainteresowania.
3. Dane zbierane po zatrudnieniu (jeśli Kandydat zostanie pracownikiem):
- adres zamieszkania;
- numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
- numer rachunku płatniczego (jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych);
- inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.
V. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:
- dla bieżącego procesu rekrutacyjnego: do momentu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, a następnie przez okres do 3 miesięcy po jej zakończeniu w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dla przyszłych procesów rekrutacyjnych: do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji, chyba że Kandydat wyrazi zgodę na dłuższy okres.
Po upływie wskazanych okresów dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
VI. Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe Kandydatów mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym pracownikom Administratora (np. dział HR, menedżerowie rekrutujący) oraz podmiotom wspierającym proces rekrutacji (np. agencje rekrutacyjne, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacją), z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Dane osobowe Kandydatów nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
VII. Prawa Kandydatów
1. Każdy Kandydat ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. W celu skorzystania z powyższych praw Kandydat powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@szok.biz.
3. Administrator rozpatruje żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
4. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. Dane osobowe Kandydatów nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Kandydatów skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływać.
X. Postanowienia końcowe
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Administratora lub w inny sposób udostępniane Kandydatom.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz odpowiednie przepisy prawa polskiego.