Konferencje online – co to takiego i jak je zorganizować

Konferencje są jednym z ważniejszych elementów życia firm. To na nich prezentowane są nowe produkty, usługi lub udzielane zostają istotne informacje na temat działalności lub przyszłości firmy. Czas pandemii koronawirusa zdecydowanie zmienił podejście do wydarzeń, w których ma wziąć udział większa liczba osób. Niestety nie ominęło to również konferencji biznesowych.

Na szczęście nie oznacza to, że w trosce o zdrowie uczestników, trzeba rezygnować z ich organizacji.  Pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania i technologie, pozwalające organizować konferencje online.

Transmisja online wydarzeń – poznaj jej zalety

Współczesne technologie transmisji danych, w tym również dźwięku i obrazu, pozwalają wykonywać streaming dowolnego wydarzenia. Oznacza to że relacja na żywo będzie dostępna w internecie. Aby ją obejrzeć trzeba wejść na specjalnie przygotowaną w tym celu stronę. Transmisja konferencji może być również ogólno dostępna, poprzez jej streamowanie na popularne serwisy video jak YouTube. Pomimo tego że wiele firm przyzwyczajonych jest do tradycyjnego formatu konferencji i wydarzeń – czyli mających charakter stacjonarny i z wieloma uczestnikami, warto poważnie rozważyć organizację konferencji online. Za taką decyzją przemawia wiele argumentów.

Wydarzenia online – dlaczego warto przenieść konferencję do sieci?

• Bezpieczeństwo – zacznijmy od tego, na co dziś każdy zwraca uwagę. Unikanie skupisk ludzkich, to również rezygnacja z uczestnictwa w konferencjach. Również tych planowanych od dawna. W trosce o zdrowie i życie swoich pracowników oraz zaproszonych gości, dobrym pomysłem jest przeniesienie wydarzenia do sieci. Transmisja online wydarzeń odbywać się może w czasie rzeczywistym, jak również pozostanie do późniejszego obejrzenia dla osób, które nie zdążyły przed ekran na czas. Unikając bezpośredniego kontaktu, a w zamian za to pozostając przed komputerem, zapewniamy najlepszą możliwą ochronę zdrowia przed zakażeniem koronawirusem.

• Więcej uczestników – wydarzenia online to tak naprawdę nieograniczona liczba użytkowników. Podczas kiedy na wynajętej sali konferencyjnej może się zmieścić np. sto osób, konferencję online może oglądać sto tysięcy lub jeszcze więcej zainteresowanych. Aby osiągnąć ten fantastyczny wynik, wystarczy dobrze zareklamować wydarzenie, korzystając np. z social media. Oczywiście im więcej osób obejrzy Państwa streaming, tym większe szanse na odniesienie oczekiwanego rezultatu i sukces.

• Nowe możliwości – kiedy firmy zaczynają korzystać z nowoczesnych technologii, a do takich na pewno można zaliczyć konferencje internetowe, zyskują w oczach potencjalnych kontrahentów i klientów. Ich wizerunek staje się jeszcze bardziej współczesny i adekwatny do potrzeb zainteresowanych. Umiejętność elastycznego dopasowania się firmy do szybko zmieniających się warunków świata, również wzbudza zaufanie i daje poczucie dobrego zaopiekowania się klientem.

Konferencje zdalne – jak wygląda ich organizacja?

Wbrew temu co może się wydawać, organizacja takiego wydarzenia nie różni się wiele od klasycznej konferencji. Jedyna różnica polega na obecności zespołu odpowiedzialnego za transmisję konferencji do sieci. Jest ona wyposażona w profesjonalne kamery, mikrofony, oświetlenie oraz sprzęt sieciowy, pozwalający na streaming konferencji prosto do internetu. Zależnie od oczekiwań organizatora, w konferencji może brać udział publiczność. W czasach epidemii koronawirusa, bardzo ważne jest zachowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa: dezynfekcja rąk, maseczki ochronne i zalecany dystans społeczny. Pokazanie zapewnionych środków ochrony podczas transmisji konferencji w sieci również jest dobrym pomysłem. Staje się to dowodem na odpowiedzialne podejście firmy do spraw, których nie można bagatelizować.

W praktyce konferencje online wyglądają następująco

1. Rozłożenie sprzętu nagrywającego,
2. Utworzenie połączenia sieciowego i próba transmisji online,
3. Rozpoczęcie wydarzenia,
4. Transmisja konferencji do sieci,
5. Możliwość jej oglądania na specjalnie stworzonej stronie, w YouTube, Facebooku lub na jednej z kilku innych platform streamingowych.

Konferencje zdalne i zagadnienia techniczne

Rozumiemy obawy firm, dla których konferencje online to prawdziwa nowość. Czy taka forma wydarzenia przyniesie oczekiwane rezultaty? Czy uczestnicy będą z niej zadowoleni? Czy uruchomienie i obejrzenie takiego wydarzenia nie będzie zbytnym wyzwaniem technicznym? W odpowiedzi na te i inne wątpliwości, postanowiliśmy udzielić wyczerpujących informacji.

W jakiej jakości odbywa się streaming wydarzenia?

Wszystkie nasze transmisje odbywają się w najwyższej jakości obrazu Full HD. Gwarantuje maksymalny komfort oglądania, a także możliwość bezproblemowego obejrzenia wszystkich szczegółów i detali produktu, który będzie na konferencji omawiany.

Gdzie będzie można obejrzeć konferencje online?

Dopasowujemy się do Państwa potrzeb. Streaming może być udostępniony na popularnych serwisach, takich jak YouTube, Facebook, Twitch, Vimeo oraz wiele innych. Jeżeli takie rozwiązanie nie wchodzi w grę, transmisja może wykorzystywać zewnętrzny serwer i być dostępna na specjalnie stworzonej do tego stronie. Jej adres mogą poznać wskazane przez Państwa osoby, czyli uczestnicy live stream’a.

Czy nagrywanie wydarzeń online jest bezpieczne?

Wszystkie organizowane przez nas konferencje online są maksymalnie bezpieczne. Streaming jest szyfrowany, a dostęp do niego zabezpieczony hasłem. Aby móc obejrzeć transmisję live, konieczne jest uruchomienie odtwarzacza video w technologii HTML 5. Może on być osadzony na specjalnie stworzonej w tym celu stronie, zabezpieczonej hasłem. Nikt nieupoważniony nie uzyska dostępu do transmisji, jak również nie będzie mógł przejąć kontroli nad streamingiem.

Na jakich urządzeniach dostępna będzie transmisja konferencji?

Konferencje online można obejrzeć na każdym urządzeniu multimedialnym wyposażonym w dostęp do internetu. Może to być tablet, laptop lub smartfon czy telewizor. Stosowana przez nas technologia przesyłu obrazu sprawia, że wielkość i proporcje video dopasowują się automatycznie do wielkości ekranu, zapewniając najlepszą jakość i wyrazistość nagrania.