Obecnie bardzo wiele firm stara się wprowadzić rozwiązania pracy zdalnej dla swoich pracowników ograniczając rozprzestrzenianie się koronawirusa przy utrzymaniu dotychczasowej jakości pracy. Postęp technologiczny pozwolił, że wideorozmowy stały się niedrogie i dostępne z łatwością dla wszystkich.

Poniżej prezentujemy wybrane dobre rozwiązania do przeprowadzania wideokonferencji i spotkań. Zachęcamy również do sprawdzenia naszej najlepszej usługi wideokonferencji i transmisji online do Internetu z spotkań, debat i webinarów prowadzonych 100% zdalnie – dostępnej tutaj: najlepsze narzędzie do transmisji online i wideokonferencji.

Wideo rozmowy pozwalają być obecnym i utrzymują relację będąc daleko od siebie. Rozwiązania typu Skype już dawno sprawiły, że komunikacja wideo stała się znormalizowaną częścią pracy międzynarodowych zespołów lub załatwiania spraw biznesowych czy zmniejszyć liczbę pracowników podróżujących pomiędzy lokalizacjami na spotkania. Jest to również świetne narzędzie marketingowe do organizowania wydarzeń online np. webinarów. Większość aplikacji pozwala pokazać nie tylko obraz z kamery, ale swój pulpit, tablicę do rysowania, wymieniać pliki, czatować, przejmować kontrolę i myszkę oraz wiele innych. Większość ciekawych funkcji jest dostępna w licencjach płatnych, ale szereg z nich znajdziemy w bezpłatnych planach taryfowych

Jeżeli Szukasz niezawodnego rozwiązania i usługi do transmisji wideo w Internecie w personalizowanym wyglądzie trafiającego do szerszej publiczności – nasza oferta może być dla Ciebie odpowiednia – napisz do nas i dowiedz się więcej.

Najczęściej używane oprogramowanie do wideokonferecji

● Google Hangouts

Bardzo proste i znane narzędzie od Google, które obsługuje rozmowy z maksymalnie 150 osobami ale rozmowy wideo z udziałem maksymalnie 10 uczestników. Nie dużo opcji ale za to zapewnia szybkość i wygodę. W związku z czasem epidemii koronawirusa google udostępniło usługę Gsuite za darmo dla szkół i uczelni.
+ aplikacja na komputery i smartfony
+ możliwość używania w przeglądarce internetowej
ograniczenie do 10 osób wideo

● Zoom Meetings

Rozwiązanie do wideokonferencji, przesyłania wiadomości przeznaczone na urządzenia stacjonarne i mobilne. Program łatwy i szybki w konfiguracji z szerokim zakresem funkcji. Zapewnia obraz i dźwięk w rozdzielczości HD przy możliwości jednoczesnej obsługi do 1 000 uczestników i do 49 video na jednym ekranie. Posiada możliwość rejestracji lokalnie i w chmurze, możliwość udostępniania ekranów, udostępnianie plików i obszerną historię.
Wersja bezpłatna pozwala na nielimitowana rozmowę jeden na jeden oraz do 100 uczestników przez 40 minut. Rozszerzenie pakietu to 14,99$ lub 19,99$.
+ częściowo darmowe rozwiązanie
+ niska cena
+ przyjazny interfejs
mało funkcji bezpieczeństwa

● Skype

Skype to bardzo popularna marka, będąca jedną z pierwszy znanych aplikacji do rozmów wideo i utrzymania kontaktu z rodziną przez Internet. Obsługuje grupowe połączenie do 50 osób. Pozwala na obsługę w przeglądarce internetowej (bez instalacji dodatkowego oprogramowania). Oferuje również udostępnianie ekranu, rozmycie tła, napisy na żywo oraz nagrywanie czatów. W opcji płatnej dla firm (office 365) możliwość rozszerzenia pakietu do 250 uczestników i integracja z pakietem Office.
+ obsługa wielu platform
+ możliwość używania w przeglądarce
+ napisy na żywo

● Cisco Webex

Cisco zawsze zapewniało najwyższą jakość usług i urządzeń. Dzieje się tak i tym razem. Darmowa wersja umożliwia organizowanie spotkań wideo z udziałem maksymalnie 100 uczestników z możliwością udostępniania ekranu i prywatne pokoje rozmów.

W planach płatnych przypisywany jest osobisty adres URL, który pozwala na zarządzanie spotkaniami, planowania ich i uzyskiwania dostępu do nagrań. Możesz używać aplikacji komputerowej i mobilnej Webex Meetings lub samej strony internetowej. Darmowe pakiety pozwalają na nieograniczoną liczbę spotkań o nieograniczonej długości. Opcje płatne zwiększają liczbę uczestników, przestrzeń dyskową, nagrywanie MP4 oraz inne ciekawe możliwości.

+ 1 GB przestrzeni dyskowej w chmurze
+ do 100 uczestników
+ udostępnianie ekranu

● ClickMeeting

Rozwiązanie polskiego producenta, które zrobiło karierę ogólnoświatową. Zawiera płatne plany od 50 do 700 zł miesięcznie w zależności od pakietu oraz ilości użytkowników których można dynamicznie zmieniać do 700 osób. Posiadam ogrom różnego rodzaju funkcji których nie jestem wstanie krótko opisać. W planach zawarty jest szereg możliwości dotyczących przeprowadzania szkoleń, zapisów, pobierania opłat, transmisji live, pokoje, czaty, statystyki.

Niezawodne. ładne i dynamiczne wideokonferencje/ transmisje online skierowane do większej grupy odbiorców możesz uzyskać tylko dzięki profesjonalnym rozwiązaniem oraz niezbędnej infrastrukturze sprzętowej – zobacz co możemy dla Ciebie zrobić

Warto zobaczy – ciekawe propozycje na wideorozmowę w aplikacjach posiadających szeroką ofertę bezpłatną

● Lifesize

Lifesize zapewnia software i hardware dla swoich klientów i zapewniają wideokonferencje w wysokiej rozdzielczości. Lifesize posiada całkowicie bezpłatną usługę GO opartą na przeglądarkę internetową, która pozwala użytkownikom na prowadzenie nieograniczonej liczby połączeń wideo (z możliwością udostępniania ekranu) z maksymalnie 8 użytkownikami (bez ograniczeń czasu spotkania i konieczności pobierania aplikacji). Licencje płatne obejmują maksymalnie do 100 uczestników za 16,95$. Są również większe plany ale dla większej liczby kont. Przy niektórych planach obsługuje on wideokonferencje w jakości 4K.
+ darmowy poziom
+ urządzenia sprzętowe
+ obsługa 4K

● FreeConference

Proste i łatwe rozwiązanie konferencyjne nie wymagające instalacji oprogramowania. Dla zainteresowanych dostępne są również aplikacje mobilne. Pozwala na rozmowy wideo, rozmowy tekstowe, udostępnianie ekranu i plików, tablice do rysowania online. W opcji bezpłatnej dużym minusem rozwiązania jest ograniczenie do 5 uczestników., licencje rozwiązują problem i pozwalają na połączenie do 100 osób przez Internet i 1000 użytkowników telefonicznych, ponadto nagrywania konferencji, wyższy poziom bezpieczeństwa, streaming YouTube i wsparcie telefoniczne
+ aplikacja w przeglądarce
+ dużo opcji w bezpłatnym rozwiązaniu
+ międzynarodowe połączenia telefoniczne
tylko 5 uczestników maksymalnie

● MeetJitsi

Darmowe i niezwykłe rozwiązanie bez rejestracji i bez limitów osób choć nie sprawdzaliśmy tego przy dużej ilości osób. Posiadającego bardzo dużo przydatnych opcji tj. udostępnianie pulpitu, live stream na YouTube, nagrywanie pliku na dropbox, ustawienia, statystyki, rozmycie tła. Kwestią sporną są kwestie bezpieczeństwa takiego narzędzia ale to indywidualna kwestia użytkownika, jedyną opcją zabezpieczenie to możliwość wprowadzenie hasła do swojego pokoju. Osobiście jestem pod wrażeniem tego bezpłatnego i nie wymagającego logowania narzędzia. Rozwiązanie jest typu OpenSource.

● Discord

To rozwiązanie przeznaczone na początku dla graczy, jednak ze względu na światowe potrzeby zmieniło trochę zastosowanie. Można je pobrać za darmo na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne lub korzystać za pomocą przeglądarki internetowej. Jest darmowe do 50 osób Składa się on z dostępnych wyłącznie za zaproszeniem przestrzeni zwanych serwerami (klasami). Każdy serwer jest podzielony dodatkowo na kanały tekstowe oraz głosowe. Jak widać nie ma tutaj wideo, jest tylko głos ale każda z osób może dzielić się swoim pulpitem/grą.

● ezTalks Cloud

Zapewnia proste zdalne spotkania audio-wideo użytkownikom w jakości HD wraz z możliwością udostępniania ekranu. Pozwala na konferencje audio poprzez VoiD, tablice whiteboard oraz dodawanie adnotacji. Ciekawą opcją jest również pilot zdalnego sterowania. Aplikacja mobilna pozwala korzystać z softwaru na urządzeniach mobilnych.

● Join.me

Aplikacja płatna, w prosty sposób możesz dołączyć do konferencji bądź ją stworzyć. Pozwala na dzielenie się ekranem z równoczesnym połączeniem wideo bądź audio. Jest kompatybilna z częścią aplikacji GSuite. Opcja nagrywania oraz możliwość połączenie z 250 osobami w wyższych pakietach cenowych. Dodatkowo wiele opcji w postaci raportów, harmonogramów, notatek, wirtualnej tablicy.

● Spotkanie Zoho

Kolejne rozwiązanie nie wymagające instalacji oprogramowania pozwalające na udostępnianie pulpitu . Możesz nawet osadzić spotkanie w swojej witrynie internetowej. Posiada dodatkowo szereg innych funkcji przydatnych przy organizacji spotkań i konferencji jak obsługa stref czasowych przy planowaniu, tworzenie raportów, współpraca na czacie.

● CyberlLink UMeeting

Tajwańskie rozwiązanie wideokonferencyjne oparte na przeglądarce. W planie podstawowym (bezpłatnym) pozwala na rozmowę do 25 uczestników i 30 minutowe spotkanie. Kolejne plany to 29,99$ miesięcznie oraz 49,99%. Różnią się liczbą uczestników 50 i 100, czasem trwania sesji oraz narzędziami do administracji i upiększania obrazu.

Rozwiązania oparte jest w całości na Internecie – co jest jego zaletą i wadą jednocześnie. Niestety nie oferuje nagrywania oraz nawiązywania połączeń za pomocą systemów VoIP

+ częściowo darmowe rozwiązanie
+ opiera się na przeglądarce (nie wymaga instalacji)
+ ciekawe niektóre funkcji w wersjach płatnych

Rozwiązania dla biznesu

Większość aplikacji ma w swojej ofercie licencje komercyjne skierowane do biznesu, jednakżę bizes ma już swoich faworytów przedstawionych poniżej.

● Google Hangouts Meet

Jest ulepszoną wersją Google Hangouts. To rozwiązanie będące częścią GSuite (płatne) giganta z doliny krzemowej mające na celu zapewnienie najwyższej jakości usługi konferencyjnej – za pomocą szybkiego interfejsu może obsłużyć dużą liczbę uczestników .Posiada możliwość połączenia przez aplikację internetową (w przeglądarce) oraz zapewnia dedykowany numer telefoniczny pozwalający na przyłączenie się pracowników dzwoniąc na numer telefonu ale także zapewnia utrzymanie jakości połączenie i brak przerw. Jego zaletą jest również bezproblemowa możliwość współpracy z istniejącym sprzętem do wideokonferencji wykorzystywanym w dużych firmach tj. Cisco, Lifesize, Polycomm. Dzięki integracji z innymi narzędziami Google pomaga planować spotkania w kalendarzu. Aplikacja sprzedawana w pakiecie z innymi narzędziami Google w cenie od 6 do 25$ miesięcznie.
+ Integracja z GSuite
+ Dostępny i prosty
+ Nagrywania na Dysk Google
+ Dobre ceny

● Cisco Webex (opis wyżej)

● Microsoft Teams / Skype dla firm

To aplikacja służąca do komunikacji w większych grupach ale oczywiście pozwala również na mniejsze spotkania. Pozwala na szybką wymianę dokumentów lub innych plików. Jest swego rodzaju wirtualnym OpenSpac’em. Jest połączeniem różnego rodzaju komunikatorów. Posiada integracje z pakietem Office365 co pozwala na zdalna pracę w dużych zespołach. Przydatne jest tworzenie wątków i kanałów wewnątrza organizacji pozwalających również na kordynacje pracy i zdalnych zadań. Działa w 18 językach i jest dostępna w 180 krajach. Oczywiście są dostępne również aplikacje mobilne. Dla użytkowników Office 365 dostępna jest opcja bezpłatna z ograniczonymi funkcjami. W planie płatnym są licencje miesięczne bądź roczne

● GoToMeeting

Oprogramowanie zapewnia konferencje audio i wideo oraz udostępnianie ekranu. Wyróżnia ją łatwość w obsłudze mobilnej – rozpoczynanie konferencji ze swojego smartfona. Posiada ustawienia maksymalizujące jakość połączeń i obrazu, aplikacje mobilne które działają stabilnie i mają wysoką pozytywna liczbę recenzji. Synchronizuje się z kontem Microsoft Outlook, pozwala na udostępnianie pulpitu, rejestrowanie sesji i przejmować kontrolę nad myszką. Możesz również wyciszać poszczególnych uczestników spotkania. Podstawowa cena: 14 $ / miesięcznie lub 12$ przy planie rocznym. Limit uczestników do: 150 osób

Wersja biznesowa pozwala na uczestniczenie do 250 osób, narzędzia do rysowania oraz współdzielenia myszy i kosztuje 19$ i 16$.

+ przyjazny dla urządzeń mobilnych
+ przejrzystość i użyteczność
+ aktualizacja VoIP

● AnyMeeting

Bezpłatne rozwiązanie do 4 osób, w wyższych planach 10 lub 30 osób odpowiednio 10 bądź 14 dolarów. Oferuję bardzo dobrą jakość połączenie HD możliwość wygodnego dołączenia do meetingu poprzez link. Możliwość wspólnego tworzenia adnotacji, dzielenia się pulpitem. Pozwala on na prostą integrację z popularnymi programami Slack, Teams, Outlook czy pakietem GSuite. Posiada również dedykowane narzędzie do przeprowadzenia webinarów ale w innych pakietach od 50$.

Inne rozwiązania

  • Google Duo
  • RingCentral Office
  • Adobe Connect
  • Amazon Chime
  • Uber Conference
  • BlueJeans
  • LiveWebinar
  • WebinarJam
  • myownconference